Template des reçus

 

Lorsque votre organisation reçoit un don, Yapla vous offre la possibilité d'envoyer automatiquement ou manuellement le reçu fiscal à votre donateur.
Yapla crée pour vous un template de base qui récupère dynamiquement les informations du donateur et celles de votre organisation. 

Nous vous invitons avant de lancer vos premières campagnes de dons à aller compléter certaines informations obligatoires pour l'édition de vos reçus fiscaux. Pour compléter ces informations rendez-vous dans la fonctionnalité Dons, Paramètres et cliquez sur la tuile Paramètres. 

Vous pourrez alors renseigner votre numéro RNA (Numéro d'enregistrement) , le lieu d'émission de vos reçus fiscaux et surtout la signature de la personne habilitée au sein de votre association. 

Ajouter un tamplate de reçu fiscal 

Pour accéder au template des reçus fiscaux, il suffit d'aller de cliquer sur Dons puis Paramètres et sélectionner la tuile templates de reçus fiscaux.

À cet endroit, vous pouvez modifier le template selon vos besoins ou en créer un nouveau en cliquant sur le bouton Ajouter un template de reçu fiscal dans le coin inférieur droit.

Lors de la création d'un nouveau template, vous devrez renseigner son nom (visible dans l'administration de Yapla seulement), le pays où le template s'applique ainsi que la langue. Vous pourrez ensuite renseigner le contenu pour les reçus. À noter, qu'il existe deux templates différents, le premier pour les dons individuels et le deuxième pour les dons faits au nom d'une organisation. 
 

Modifier ou personnaliser un template de reçu fiscal 

Afin que votre reçu fiscal soit valide, vous devez aller ajouter:

• votre numéro d'enregistrement (RNA);
• le lieu d'émission du reçu fiscal;
• et la signature à afficher sur les reçus.

Au besoin, vous pouvez également personnaliser le numéro du premier reçu généré par Yapla ou encore le préfixe du numéro de reçu. Cette fonction vous permet d'éviter les doublons avec les reçus générés par votre organisation dans le passé. 

Pour ajouter ces informations, dans le menu Dons, sélectionnez Paramètres puis la tuile Paramètres.

À cet endroit vous pourrez configurer les reçus pour votre organisation sous la section Informations utilisées pour les reçus fiscaux.

Si le template proposé par Yapla ne vous convient pas, vous pouvez également le modifier et ou en créer un nouveau. Pour modifier le template, ou en créer un nouveau, dans le menu Dons, sélectionnez paramètres et cliquez sur la tuile templates de reçus fiscaux. 

 

Attention, la validité d'un reçu fiscal est soumise à la présence d'éléments obligatoires configurés par défaut et automatisé par la plateforme. Nous vous recommandons de ne pas modifier les champs clés appelés par défaut. 

Associer le template de reçu fiscal à votre communication

Premièrement, pour pouvoir associer un reçu à la communication, vous devez vous assurer que la gestion des reçus est activée pour cette campagne. Cette option s'active dans la tuile Reçus fiscaux de votre campagne de dons, sous l'onglet Configuration. 

À cet endroit, vous devrez répondre aux questions suivantes :

• Est-ce que la génération des reçus doit être activée pour cette campagne?
• Quel est le montant minimum requis pour qu'un reçu soit généré? 
• Quel template de reçu fiscal vous souhaitez utiliser? 

Une fois ces informations complétés, dans les configurations des communications de votre campagne, la communication Émission d'un reçu sera envoyée lorsque le don est admissible à un reçu (automatiquement ou manuellement, selon les configurations de la campagne). 

Dans le bas de la communication, la section Reçus en pièces jointes permet de joindre le template de reçu de votre choix, au format PDF. Il est très important de sélectionner votre template, de cliquer sur Ajouter puis d'enregistrer vos modifications. 

 

Aller plus loin...

Automatiser la création et l'envoi de reçus fiscaux

Yapla vous permet de gagner du temps et de simplifier la gestion des reçus en les créant et en les envoyant automatiquement à vos donateurs. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet. 

Consolider ses reçus fiscaux 

Si vous avez des dons mensuels ou des donateurs qui donnent régulièrement à une campagne, vous pouvez consolider tous les dons reçus à la fin de l’année fiscale pour envoyer à vos donateurs un seul reçu plutôt qu’un reçu pour chaque don. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet. 

Mettre à jour un reçu fiscal

Suite à la génération ou même l’envoi de vos reçus, il est possible que votre donateur remarque une erreur sur son reçu de don ou qu’il ait changé d’adresse. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet.