Configuration des modes de paiement

Yapla vous permet de configurer et gérer les différents modes de paiements utilisés par votre Association: carte de crédit, chèque, virement bancaire. Comparez les offres des différents forfaits Yapla concernant les plateformes de paiement.

Où configurer les modes de paiements?

Les systèmes de paiement se configurent via le menu Comptabilité > Paramètres > Modes de paiement.

 

Ajout d'un mode de paiement

Cette fonction est disponible à partir du forfait Galaxie.

Cliquez sur Ajouter un mode de paiement pour créer un mode inexistant.

Remplissez ensuite les différentes sections du formulaire d'ajout d'un mode de paiement.

• Type: Quand vous ajoutez un nouveau mode de paiement, vous devez choisir son type:
  • Espèces
  • Chèque (peut aussi être des chèques vacances)
  • Virement bancaire
• Nom : Le nom du mode de paiement, tel qu'il apparaîtra dans le formulaire
• Référence : Ce champ vous permet de renommer le mode de paiement. Cela ne modifie pas le nom vu par vos membres.

Selon le type de paiement sélectionné, des informations supplémentaires seront nécessaires pour configurer le nouveau mode de paiement.

 
Sur l'exemple ci-dessus, le type sélectionné est Virement Bancaire, vous devez donc rajouter les informations bancaires du compte bénéficiaire. 

Pour les modes de paiement de type Chèque, Espèces ou Virement bancaire, vous pouvez également renseigner un numéro de référence pour faciliter vos suivis, par exemple le numéro du chèque. Si vous ne souhaitez pas cette option, vous pouvez la désactiver.

 

Visibilité du mode de paiement

Cette fonction est disponible au forfait Galaxie.

Pour chaque mode de paiement, il vous est possible de limiter l'accès de ce mode aux personnes connectées. Les personnes connectées sont les membres et autres personnes ayant accès à un espace ligne sur votre site. 

Comptabilité

Associez le nom de poste comptable approprié à votre mode de paiement. 

 

Gestion des modes de paiements existants

Lorsque les systèmes de paiement sont configurés, vous pouvez les activer ou les désactiver pour les utilisateurs de votre site ou dans l'administration de Yapla.

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Dans l'exemple ci-dessus, les utilisateurs de votre site pourront payer par carte de crédit, alors que les administrateurs de votre compte pourront aussi faire des paiements par chèque ou à l'aide du simulateur de paiement.

Changez l'ordre de vos modes de paiements en utilisant le bouton  pour les faire glisser.

Important!  Le simulateur de paiement simule les transactions financières. Il ne permet pas de recevoir des paiements véridiques. Il doit être utilisé en mode test seulement.