Comptabilité d’exercice

Il est désormais possible de gérer une comptabilité d’exercice avec Yapla en vous procurant le forfait Galaxie.
 

Configuration

En effet, il vous est désormais possible de migrer votre comptabilité de caisse à une comptabilité d’exercice via la fonctionnalité Comptabilité > menu Paramètres > Paramètres.

Attention !
Activer la comptabilité d’exercice est un processus irréversible. Une fois passée en comptabilité d’exercice, il ne vous sera plus possible de revenir en arrière.

mceclip0.png

La comptabilité d’exercice va vous permettre de gérer vos comptes à recevoir. À la suite de cette activation, Yapla ajoutera automatique un nouveau poste comptable, le compte à recevoir. 

Compte___recevoir.png
 
Yapla ne permet pas la suppression ou la création d'un poste comptable de ce type. Il vous toutefois possible de le renommer.  

Fonctionnement

Une fois la comptabilité d’exercice activée, tous les paiements indirects faits sur votre site (chèques, virements, etc …) seront enregistrés sous le poste Compte à recevoir.

Par exemple, si votre membre achète un événement en décidant de payer par chèque, sa transaction apparaîtra dans votre comptabilité comme suit :
 
compte_recevoir.PNG

Lors de la réception du chèque, vous pourrez le saisir dans le système et la transaction apparaîtra alors comme suit :
mceclip1.png

Le poste comptable Chèque sera crédité et le poste Compte à recevoir sera déduit du même montant. S'il décide de finalement payer par carte de crédit, c’est le type  compte bancaire” qui sera crédité du montant.

Enfin, s'il décide d’annuler son inscription, il faudra l'annuler et une écriture de renversement sera automatiquement réalisée. 

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