Exportez vos données dans un fichier personnalisé

Par défaut, les exports de Yapla se font dans un nouveau fichier, au format xlsx (Microsoft Excel). Puisque la fonctionnalité Données permet de recueillir des informations parfois très spécifiques, vous pourriez avoir besoin de rapports plus avancés, avec par exemple des calculs ou des tableaux vous permettant de générer des statistiques. Yapla permet de générer directement ce type de rapport, à partir d’un fichier que vous aurez préalablement programmé.

Préparez votre fichier

Créez votre fichier, au format xlsx ou xlsm, en y ajoutant les éléments désirez. Yapla injectera les données dans un onglet appelé DATA. Si cet onglet n’existe pas, il sera automatiquement ajouté. Cependant, il vaut mieux le créer d’avance dans le fichier, afin de pouvoir préparer les différents calculs et statistiques.

Ajouter le fichier dans les médias

Rendez-vous dans le menu Configurations/Liste des médias.

Si la section Médias n'apparaît pas dans les configurations, vous pouvez l’activer via la tuile Services.

Cliquez sur le bouton Ajouter un média. Renseignez un nom pour le fichier et téléchargez votre template.

Ouvrez ensuite votre objet dans la fonctionnalité Données. Cliquez sur la tuile Documents et créez un nouveau document.

Inscrivez le nom de votre document ainsi que le nom technique, sans espace ou caractères spéciaux. 

Dans la section Type, choisissez Excel. Vous pourrez ensuite sélectionner votre template plus bas.

Enregistrez votre document.

Ensuite, lorsque vous exportez vos éléments, vous aurez le choix entre le fichier par défaut ou votre propre fichier personnalisé.