Scanner les billets électroniques

L’utilisation d’un scan, disponible à partir du forfait Plus, permet de valider rapidement les inscriptions de vos participants. Le code barre peut être ajouté sur un billet électronique, un document personnalisé ou même directement dans une communication. Ce code barre peut être ajouté via le mot-clé Inscriptions - Code barre, qui créera un code unique pour chaque participant.

 

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Pour scanner les billets de vos participants, vous devrez avoir activé ces derniers dans votre événement, et avoir un téléphone, une tablette ou un ordinateur muni d’une caméra et connecté à votre compte Yapla.

Dans votre événement, cliquez sur la tuile Billets électroniques, puis sur le sous-menu Scanner.

Vous pourrez à cet endroit choisir l’action à réaliser lors du scan : 

  • Voir les informations du participant : affichera une fenêtre avec la fiche du participant
  • Confirmer la présence (avec validation) : affichera une fenêtre avec la fiche du participant. Il faudra cliquer sur Confirmer la présence pour que le participant soit marqué comme Présent.
  • Confirmer la présence (sans validation) : marquera automatiquement le participant comme présent.

En cliquant sur Démarrer, la caméra de votre appareil sera activée. Placez le document ou la communication devant celle-ci et assurez-vous que le code barre est bien cadré (si le code barre se trouve dans un téléphone, il peut être nécessaire de zoomer un peu). À noter que l’application arrivera à scanner un code barre qui s’affiche à la verticale.

Si vous n’arrivez pas à scanner le code barre, vous pouvez aussi utiliser le champ de saisie manuelle. Le numéro à entrer dans ce champ correspond au mot-clé Code identifiant et est aussi affiché sur les billets natifs. Inscrivez le code dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur Entrée.

Pour aller plus loin

Générer des billets électroniques

Personnaliser les billets électroniques

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