Comment communiquer aux participants d'un événement ?

Pour chaque événement, la plateforme propose des communications automatiques qui peuvent s'envoyer en fonction de déclencheurs. C'est fonction est parfaite pour communiquer, par exemple, un rappel à l'ensemble des participants.

Pour en savoir plus sur les communications automatiques des événements, n'hésitez pas à consulter cet article: Fonctionnement des communications d'événements et activités.

 

Il est aussi possible d'utiliser la fonctionnalité Infolettres pour communiquer aux participants en intègrant tous les inscrits à un événement au sein d'un groupe portant le même nom que l'événement. Ce groupe peut être ensuite appelé dans un filtre.

Attention: Si vous ne demandez pas l'adresse mail des participants, cela empêche le fonctionnement de ce système.

Si vous demandez l'adresse mail, la plateforme sera en mesure d'automatiquement créer des groupes de contacts associés à chacun de vos événements (comme il en existe aujourd'hui pour vos adhérents actifs).

Ce système fonctionnera également avec des événements ouverts au public et des inscrits non adhérents.

Ainsi il est recommandé de demander l'adresse mail au moment de l'inscription à vos événements ce qui permettra à la plateforme de créer des groupes automatiquement.

Pour en savoir plus sur la création de filtres Groupe Yapla, consultez cet article: Filtres simples.

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