Guide de transition - Passer à Yapla Infolettres efficacement
Yapla a récemment mis à votre disposition une nouvelle fonctionnalité plus conviviale et performante, Yapla Infolettres propulsée par Cakemail. Voici les étapes qui vous permettront de passer de l’ancien au nouvel outil Yapla Infolettres, propulsé par Cakemail.
Étape 1- Activer la nouvelle infolettre
Voici comment activer le nouvel onglet Infolettres dans votre compte Yapla.
- Cliquez sur "Configuration" puis sur la tuile "fonctionnalités".
- Sélectionnez le sous-onglet Logiciels externes.
- Activez l'infolettre
Étape 2 - Entrer les informations de marque
Rendez-vous dans le nouvel onglet Infolettres, sélectionnez votre profil dans le coin supérieur droit puis, cliquez sur Marque.
- Les sous-onglets Page de confirmation et Page d'abonnement contiennent tous les paramètres liés à votre image de marque s'affichant aux personnes qui s'abonnent à vos infolettres et reçoivent un courriel de confirmation. Saisissez vos couleurs et ajoutez-y votre logo. Cliquez sur prévisualiser pour obtenir un aperçu avant de publier.
- L'onglet Gabarit intelligent vous permet d'ajouter des éléments visuels qui seront ajoutés par défaut à vos gabarits intelligents. Cela vous permettra de créer plus rapidement des designs d'infolettres personnalisés à votre image.
Une fois vos paramètres de marque configurés, cliquez sur Publiez.
Détails des éléments liés à votre image de marque :
- Logo: PNG transparent de 400 pixels de large sur 200 pixels.
- Couleurs: Nous vous recommandons d’utiliser vos codes hexadécimaux s’ils existent. Sinon, vous pouvez sélectionner sur une palette.
Vous pourrez ainsi dès maintenant utiliser les gabarits intelligents pour créer votre première infolettre. Rendez-vous dans Campagnes > Gabarits intelligents, choisissez un gabarit, puis cliquez sur Créer une campagne sous le gabarit désiré. Utilisez l’éditeur glissez - déposez pour personnaliser les sections de votre gabarit. Les gabarits seront adaptés à votre image de marque. Vous retrouverez par la suite le gabarit sélectionné dans le sous-onglet Brouillon. Vous pourrez poursuivre vos modifications ou diffuser votre campagne.
Étape 3 - Importer le contenu et créer un nouveau gabarit
Pour vous assurer de ne pas perdre votre contenu (images, textes, logo, design), ou pour continuer à partager vos anciennes infolettres, voici les options qui s'offrent à vous. Autrement, il est possible de partir à neuf et de créer un nouveau gabarit dans la nouvelle fonctionnalité.
Télécharger les anciennes infolettres au format PDF
Afin de vous inspirer de vos anciens modèles d'infolettre ou de récupérer les textes, assurez-vous de télécharger les infolettres de l'ancienne fonctionnalité au format PDF.
- Rendez-vous dans l'onglet de l'ancienne Infolettre, puis dans l'onglet "Newsletter".
- Sélectionnez l'infolettre que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur le lien de la version web afin de récupérer son contenu.
- Une fois sur la version web, cliquez sur "Imprimer".
- Sélectionnez "Enregistrer en PDF" puis sauvegardez le fichier sur votre ordinateur.
Créer des liens de téléchargement vers les fichiers PDF de vos anciennes infolettres
Une fois vos infolettres téléchargées au format PDF, vous pouvez vous en inspirer afin de les reproduire ou continuer de partager un lien web vers le fichier. En cliquant sur ce lien, le fichier PDF s'ouvrira au format PDF sur le navigateur.
Pour apprendre comment créer un lien de téléchargement vers un fichier dans Yapla, consultez cet article. Utilisez ensuite ce lien pour continuer de partager l'infolettre.
Télécharger les images du serveur de l'ancienne infolettre pour les réutiliser
Il est également recommandé de télécharger les images contenues dans le serveur de l'ancienne infolettre si vous souhaitez les réutiliser afin de construire un nouveau gabarit dans la nouvelle fonctionnalité.
- Toujours dans l'ancienne fonctionnalité Infolettre, accédez à l’onglet "Campagne".
- Cliquez sur n’importe quelle zone contenant du texte.
- Sélectionnez la tuile "Image" dans l'éditeur de texte.
- Sélectionnez Explorer le serveur. Vous pouvez sélectionner et télécharger les images souhaitées afin de les réutiliser facilement.
Créer un nouveau gabarit
Vous pouvez utiliser un gabarit intelligent existant pour créer facilement votre première infolettre. Votre logo et vos couleurs seront automatiquement utilisés pour faire rayonner votre marque.
Consultez cet article pour plus de détails sur le design de vos infolettres.
Étape 4 - Gérer le domaine expéditeur
Si vous avez votre propre domaine, il est important de définir vos courriels d’expéditeurs. Consultez cet article pour apprendre comment ajouter un expéditeur personnalisé.
Il est important de vous assurer que votre nom de domaine est authentifié pour vous assurer que votre délivrabilité sera optimale. Pour en apprendre plus sur les protocoles, consultez l’article Authentifier mon domaine avec les protocoles SPF, DKIM et DMARC.
Étape 5 - Migrer les contacts
Une fois que votre compte sera activé, vos contacts seront automatiquement synchronisés par Yapla. Vous les retrouverez sous l’onglet Contacts, dans Cakemail. Pour en savoir plus sur la synchronisation automatique des contacts entre Yapla et vos infolettres, consultez cet article. Il faut toutefois que vous portiez une attention particulière à vos contacts utilisés pour l’envoi des infolettres.
C’est la partie la plus complexe et la plus délicate du projet. Pour en apprendre davantage sur l'importation de vos contacts désabonnés et rebonds, consultez cet article.
Étape 6 - Consultez nos ressources et formez votre équipe
N’hésitez pas à consulter notre section complète d'articles d’aide en ligne sur la nouvelle fonctionnalité Yapla Infolettres.
Nous avons également mis à votre disposition un grand nombre de webinaires de formation sur les meilleures pratiques d’utilisation de la nouvelle fonctionnalité Yapla Infolettres.
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