Comment ajouter des champs personnalisés qui seront automatiquement envoyés à travers Zapier

Il est possible, à l'aide du service web Zapier, de transférer automatiquement les informations de vos événements Yapla vers des milliers d'applications.  De plus, à l'aide de champs cachés dans le formulaire d'inscription, il est possible d'envoyer des informations supplémentaires à travers Zapier. 

Pourquoi ajouter des champs personnalisés ? 

Dans certains cas, des applications ont besoin d'un ID ou d'une information supplémentaire afin de réussir à connecter une inscription à l'application. Par exemple, lors de l'envoi des inscriptions Yapla vers une plateforme d'apprentissage en ligne (LMS), il est parfois nécessaire d'y ajouter un numéro d'identification qui permet d'identifier à quel cours dans le LMS, le participant s'est inscrit. 

Afin de répondre à ce besoin, il est possible sur Yapla de créer un champ personnalisé qui sera caché dans le formulaire d'inscription. De cette façon, lors de la création du Zap, le champ pourra être envoyé vers l'application désirée et dans Yapla, votre participant n'aura jamais connaissance de ce champ. 

Configurer un champ personnalisée dans Yapla 

Tout d'abord, afin de configurer le champ, il faut aller dans la fonctionnalité Événements, cliquer sur l'événement en question puis sur Formulaires . 

Choisir l'onglet Formulaires puis sélectionner votre formulaire de participant.

Important : Si vous avez deux formulaires pour vos participants, il faudra faire l'ajout du champ dans les deux formulaires.

Une fois dans le formulaire, configurer le formulaire avec tous les champs que vous souhaitez pour l'inscription. Par la suite, il faut ajouter une nouvelle section. 

Lors de la création de la section, s'assurer de cocher la case : Afficher cette section uniquement pour les administrateurs. Ainsi, vos participants ne verront pas cette section dans le formulaire. 

Une fois la section créée, il faut créer un nouveau champ. 

Sélectionnez le bon type de champ. Important!  Il faut sélectionner un champ qui permet d'entrée une valeur par défaut (Date, Incrémental, Liste de sélection, Réponse à choix unique (radio), Texte ou Zone de texte).

Pour plus d'informations sur les champs personnalisés, vous pouvez consulter cet article : Gestion des champs personnalisés.  

Une fois le type de champ choisi, il faut indiquer dans valeur par défaut, la valeur que l'on souhaite envoyer via Zapier.

Par la suite, ajouter le champ dans la nouvelle section puis assurez-vous de le mettre en mode Lecture seule. Ainsi, la valeur ne pourra pas être modifiée et sera visible qu'en administration. 

Voilà! Le champ peut maintenant être envoyé via Zapier vers l'application de votre choix. 
 
Pour en savoir plus sur comment connecter vos événements et envoyer les informations des inscriptions via Zapier, consulter l'article suivant : Connecter des évènements Yapla avec Zapier.