Fonctionnement de l'application Association

Yapla permet de gérer une fédération, donc de gérez des associations.  Pour ce faire, il faut utiliser la fonctionnalité Association disponible dans le forfait Cosmos.

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Le concept est simple, l'application Associations permet de regrouper les comptes Yapla des associations à l'intérieur d'un compte Yapla pour la fédération. 

Il existe deux modes de fonctionnement.  Le mode centralisé et le mode décentralisé.

Le mode centralisé

Le mode centralisé consolide l'ensemble des données des associations à l'intérieurs du compte de la fédération. Les comptes des associations ne sont utilisés que pour la gestion des accès et la facturation. 

Avantages du mode centralisé

  • Les gestionnaires de la fédération ont un contrôle total sur l'utilisation de Yapla par les associations.
  • Certains paiements reçus par les associations peuvent être encaissés par la fédération.
  • La fédération gère les droits d'accès de ses associations.

Inconvénient du mode centralisé

  • Les associations utilisent les fonctions Yapla définies par les administrations de la fédération.  Les associations ne peuvent pas choisir le forfait de leur choix. 

Le mode décentralisé

Le mode décentralisé consolide qu'une partie des données des associations. En fait, elle consolide les données des membres et leur adhésion. Ce mode de fonctionnement est utilisé par les fédérations qui ne sont pas responsable de la gestion des associations.  

Avantages du mode décentralisé

  • Chaque association à son propre compte Yapla et peux choisir le forfait qui lui convient.
  • Les données de base de tous les members sont disponibles dans le compte de la fédération. Ces données sont peuvent être utilisé pour communiquer avec les membres.  Par exemple, il est possible de faire des campagnes d'infolettres à l'ensemble des membres de toutes les associations.
  • Il est possible de créer une zone sécurisé, sur le site de la fédération, où tous les membres de toutes les associations peuvent s'y connecter. Un mot de passe unique est utilisé entre le site de l'association et le site de la fédération.
  • Il est possible d'organiser des événements, d'en faire la promotion au près de tous les membres et d'appliquer des prix réduits pour les membres des associations. Ces revenus sont reversés à la fédération.

Inconvénient du mode décentralisé

  • La fédération n'a pas accès à toutes les données des membres des associations.

 

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