Connecter des évènements Yapla avec Zapier

Il est possible, à l'aide du service web Zapier, de transférer automatiquement les informations de vos événements Yapla vers des milliers d'applications. Que ce soit pour créer un rapport Excel ou encore synchroniser les participants de vos événements avec une plateforme d'apprentissage en ligne (LMS), vous pouvez, à l'aide de Zapier, échanger des données entre deux applications. 

Création d'un compte Zapier 

Tout d'abord, afin de pouvoir connecter vos événements Yapla, vous devez vous créer un compte Zapier. Lors de la création, vous avez accès à une période test de 14 jours sans frais. Par la suite, des forfaits gratuits ou payant vous seront proposés.

Pour en savoir plus sur Zapier, consulter l'article d'aide en ligne à ce sujet. 

Création d'un événement Yapla

La fonctionnalité Événements vous permet de gérer les inscriptions de vos différents événements. Yapla s'adapte à vos besoins en proposant des dizaines d'options: multi-inscription, période d’inscription, gratuité ou paiement, etc. 

Pour en savoir plus sur comment Créer et configurer un événement, consultez cet article d'aide en ligne. 

Connexion entre Yapla et Zapier

Une fois dans votre compte Zapier, cliquez sur Faire un Zap dans le menu de gauche. 

Zapier_1_.png

Par la suite, nommez votre Zap puis dans la barre de recherche, écrivez Yapla puis sélectionnez l'application. 

Important! Si vous ne trouvez pas Yapla dans le choix des applications, veuillez contacter le support technique Yapla afin que nous puissions vous envoyez une invitation sur demande. 

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Sélectionnez ensuite l'élément déclencheur (Trigger) : New Subsciption to an Event. Cela permettra d'activer le Zap à chaque fois qu'il y aura une nouvelle inscription à votre évènement Yapla. 

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Cliquez sur continuer puis l'option de connecter Zapier à votre compte Yapla apparaîtra.

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Connecter mon compte Yapla à mon compte Zapier 

Afin de faire cette connexion, il vous suffit d'aller dans les configurations de votre compte Yapla puis de sélectionner la tuile API.

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 À cet endroit, vous devez copier le Jeton de sécurité. Zapier_3.png

Puis, de retour dans Zapier, une nouvelle fenêtre apparaîtra lorsque vous cliquez sur Sign in to Yapla. Cela vous permettra de coller le jeton de sécurité que vous venez de récupérez de Yapla. 

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Une fois le jeton de sécurité ajouté, cliquez sur Yes, Continue. Dans la section Customize Subscription, il vous faudra ajouter le ID de l'évènement Yapla et sur quel serveur se trouve votre événement. Pour les comptes canadiens, vous serez sur S1. Pour les comptes français, vous serez sur S2.

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Comment trouver mon ID d'évènement Yapla ? 

Afin de trouver votre ID d'évènement, il suffit d'aller dans la fonctionnalité Évènement de Yapla puis de sélectionner l'évènement en question. Une fois sur la page de l'évènement, vous trouverez dans le URL de la page eventid/XXXXX/.  Les chiffres inscrits correspondent au ID de l'évènement. Vous devez donc copier ce chiffre et le coller dans la zone Event ID sur Zapier. 

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Une fois le chiffre inscrit dans Zapier, cliquez sur Continuer. Il est maintenant temps de tester votre déclencheur.

En cliquant sur Test trigger, Zapier fera un test afin de s'assurer que la connexion avec votre compte Yapla et l'ID d'évènement fonctionnent. Assurez-vous d'avoir au moins une inscription à votre évènement pour que le test fonctionne.

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Une fois le test effectué, il ne vous reste qu'à compléter la section 2, soit les informations par rapport à l'application où vous souhaitez envoyer vos inscriptions Yapla. À cet endroit, vous pourrez choisir quels informations (champs) de Yapla vous souhaitez envoyer vers l'application. 

Zapier_13.png

 

 

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