Valider une infolettre

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Pour avoir accès à cette fonction, veuillez communiquer avec notre équipe support.

Yapla Infolettres offre un système de validation avancé qui permet de respecter votre image de marque avant chaque envoi. Si la validation est nécessaire, l’infolettre ne peut pas être envoyée avant d'être approuvée.

Une infolettre terminée est donc envoyée en validation. Le processus de validation permet à un administrateur de recevoir un courriel contenant l'infolettre. L'administrateur peut ensuite valider ou rejeter celle-ci.

Validation de l'infolettre

Dans la fonctionnalité Infolettres, choisissez l'infolettre que vous souhaitez faire valider.

Envoi de la demande de validation

Cliquez sur Envoyer pour validation

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Confirmez la validation en cliquant sur Envoyer.

Cliquez sur Annuler si vous désirez continuer à travailler sur l'infolettre. 

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Répondre à la demande de validation

Un courriel de validation est envoyé aux utilisateurs définis par l'administrateur du compte. Contrairement aux utilisateurs, les administrateurs ne reçoivent pas le courriel de validation, mais peuvent eux aussi accepter ou rejeter l’infolettre.

Dans les détails de l’infolettre, les administrateurs et utilisateurs responsables de la validation ont 3 options disponibles dans le menu de gauche :

  • Demander un rappel : Envoi une nouvelle demande de validation
  • Valider l’infolettre : Envoi l’infolettre (sera envoyée plus tard si la date d’envoi est dans le futur)
  • Rejeter l’infolettre : l’infolettre ne sera pas envoyée et retourne en mode édition. Le valideur a la possibilité de laisser un commentaire sur la raison du rejet.

Visualisation des validations

Sur le tableau de bord de la fonctionnalité Infolettres, vous pouvez rapidement voir le statut des infolettres relatives aux validations.

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Aller plus loin

Intégrer des vidéos dans une infolettre

Dynamisez votre infolettre en y intégrant des vidéos.

Consulter des rapports d'envoi

Yapla Infolettres vous permet de consulter vos rapports d'envoi. Vous pouvez facilement gérer vos rapports et améliorer vos statistiques.

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