Module Mes Groupes

Le module Mes groupes permet de créer une page connectée pour les membres selon leur(s) groupe(s).

Ce module fonctionne avec les groupes personnalisés et les groupes systèmes et permet de déterminer quel groupe a accès à quelle fonction. 

Ce module peut vous être utile, par exemple, pour créer une zone pour les membres d'un conseil d'administration, un lieu d'échange pour un sujet précis, une zone pour les participants à un événements, etc.

Cet article contient:

  • Activer les groupes et les médias
  • Ajouter le module à une page web
  • Configurer les onglets du module Mes Groupes: Description, Forum, Événement, Actualités, Membres, Documents

Activer les fonctions nécessaires

Dans la Configuration, sélectionnez le menu Services et vérifiez que les services suivants sont activés:

  • Les médias
  • Les groupes

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Créer une page Mes Groupes

Créez une page web sur votre site Yapla et ajoutez le module Mes Groupes de la fonctionnalité Contacts.

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Configurer le module

Sélectionnez les groupes que vous voulez impliquer dans le module. La liste défilante vous permet d'en choisir un ou plusieurs dans la liste de vos groupes personnalisés et des groupes systèmes. Les groupes systèmes comprennent les types d'adhésions, les objets de la fonctionnalité Données, les campagnes de dons, les événements, etc.

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Choisissez ensuite l'ordre d'apparition des onglets. Utiliser le bouton mceclip3.png pour faire glisser les onglets et changer l'ordre.

Sélectionnez quels onglets vous voulez activer dans votre module:

Activer la description du groupe

Activez cet onglet pour afficher une description du groupe. Actuellement cela n’est disponible que pour les groupes personnalisées.

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La description se configure dans la configuration du groupe personnalisé

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Activer le forum de discussion

Vous pouvez aussi ajouter un forum de discussion. Configurez le selon vos préférences en cochant les cases activant certaines fonctions:

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Il y a 2 messages qui peuvent être configurés dans l’application Membres

  • Nouveau message d’un forum
  • Nouveau commentaire d’un forum

Activer les événements

Il est possible d’afficher les prochaines rencontres et réunions du groupe. 

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Choisissez un groupe et tous les événements associés à ce groupe s'afficheront sur la page web. L'association des groupes à un événement est configurable au niveau des événements en y insérant le groupe dans le menu Catégorisation. 

En cliquant sur l’événement, le processus d’inscription de l’événement s’applique (incluant les communications).

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Choisissez aussi le nombre d'événements affichés sur la page.

Il est aussi possible de pré-inscrire les membres d’un groupe, à un événement gratuit en cochant la case dans la configuration du module.

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Si les membres d'un groupe sont pré-inscrits, ils pourront le visualiser sur leur page Mes groupes.

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Activer les actualités

Il est possible de publier des actualités réservées à un groupe. 

Choisissez comment vos articles sont présentés en sélectionnant les champs:

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Associez les articles à des groupes dans la configuration de l'article lui-même. Tous les articles associés au groupe apparaîtront dans le module.

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Il est aussi possible pour les membres du groupe d’ajouter des articles, ils sont alors créés avec le groupe.

Pour effacer ou dé-publier un article, rendez-vous dans l'onglet Articles de la fonctionnalité Site web.

Activer les documents

Vous pouvez également publier des documents dans un des onglets. Il est possible aussi de permettre aux membres du groupe de publier des documents.

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Une fois téléversés, ils sont disponibles dans la liste des médias disponible à partir du menu Configuration:

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C’est au même endroit qu’il est possible d’en ajouter, de les supprimer et de les associer à des groupes particuliers.

Activer la liste des membres

Il est possible d’afficher la liste des membres du groupe et de configurer les champs du tableau qui seront affichés sur la page web.

À ne pas oublier

Si les événements et articles sont utilisés dans le module Mes Groupes, il est primordial que les nouvelles générales du compte et les événements aient un groupe aussi, autrement les événements du module Mes groupes vont se retrouver dans le site Grand public.

 

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