Contextes des formulaires de la fonctionnalité Membres

Yapla vous permet de personnaliser l'assignation de différents formulaires à différents contextes d'utilisations liés à la fonctionnalité Membres, autant sur votre site web que dans la Plateforme Yapla. 

Par exemple, vous pouvez créer un formulaire avec peu de champs pour votre site web et un formulaire plus complexe, avec des champs additionnels utilisés une fois que ceux-ci sont devenus membres et ont payé leur adhésion. 

Par défaut, le même formulaire de base est appliqué à tous les contextes d’utilisation. Il est cependant facile d’adapter ceux-ci selon vos besoins.

 

Fonctionnement des contextes

Les différents formulaires peuvent être créés et modifiés dans le sous-menu Formulaires de la section Paramètres de la fonctionnalité Membres. Une fois vos formulaires créés, vous pouvez choisir de les assigner aux différents contextes proposés.

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Vous n'êtes pas obligés de créer un formulaire différent pour chaque contexte, puisqu'il est possible d'assigner le même formulaire à plus d'un contexte, tout dépendant de vos besoins.

Configurez l'assignation de vos formulaires servant à la gestion de vos membres dans le sous-menu Contextes de la page Formulaires.

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Les contextes sont toujours séparés en 2 environnements. Votre site web correspond à votre site public et Yapla correspond à la partie administrative, accessible seulement via votre compte Yapla. Grâce à ces 2 environnements différents, vous pouvez par exemple créer un formulaire avec peu de champs pour votre site web et un formulaire plus complexe, avec des champs additionnels utilisés uniquement pour la gestion interne.

Formulaires utilisés dans le site web

La première section de la page permet de modifier les contextes de formulaires accessibles par un utilisateur de votre site web public.

Sous chaque contexte, un champ vous permet de sélectionner un formulaire parmi ceux créés précédemment sous l'onglet Formulaires.

Lorsque vous avez terminé votre sélection, cliquez sur le bouton mceclip2.png pour conserver vos changements.

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Il est possible d'attribuer un formulaire différent pour les contextes suivants: 

Ajout d'un nouveau membre

Le formulaire associé au contexte Ajout d'un nouveau membre apparaît lors de l'étape de l'inscription du processus Devenir membre du module Espace Événement d'une page site web. Ce formulaire s'affichera donc lors de l'inscription d'un nouveau membre via votre site web.

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Édition d'un membre

Le formulaire associé à l'Édition d'un membre  est affiché lorsqu'un membre déjà connecté visualise son profil dans son Espace membre. Dans la configuration de vos formulaires, vous pouvez choisir quels champs sont en mode lecture seule et quels champs sont modifiables. Ainsi, ce formulaire permet au membre de mettre à jour les informations de sa fiche de membre à travers les champs modifiables.

Par exemple, ici, le champ Prénom est en mode lecture seule, alors que le champ Nom peut être modifié par le membre:

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C'est ce même formulaire qui apparaît lorsqu'un responsable d'organisation visualise un membre faisant partie de son organisation.

Détails du membre dans l'annuaire privé

Le formulaire associé aux détails du membre dans l'annuaire privé est affiché lorsqu'un membre connecté visualise la fiche d'un autre membre à partir de l'annuaire des membres de son Espace membre.

L'annuaire privé affiche tous les membres actif de l'association.

Cet annuaire est privé puisqu'il est seulement disponible pour les membres connectés à partir de l'Espace Membre. 

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Ajout d'un membre par l'administrateur d'une organisation

L'administrateur d'une organisation peut lui-même ajouter un membre à son organisation via le menu Mon organisation de son espace membre.

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Une fois que le responsable clique sur Ajouter un membre, le processus d'ajout de nouveau membre est amorcé et le formulaire associé à ce contexte sera affiché à l'étape de l'inscription. 

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Détails du membre dans l'annuaire public

Le formulaire associé au contexte Détails du membre dans l'annuaire public sera affiché lorsqu'un utilisateur effectue une recherche dans le module Annuaire des membres de votre site web.

Contrairement à l'annuaire privé qui est accessible via l'Espace membre d'un membre connecté, l'annuaire public des membres peut être accessible par tous les visiteurs de votre site web, qu'ils soit connectés ou non. 

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En plus de gérer les formulaires via les contextes d'utilisations mentionnés ci-dessus, qui touche l'ensemble de vos annuaires publique, il est également possible d'établir un contexte pour un annuaire spécifique.

En effet, lorsque vous configurer le module "Annuaire de membres" de votre site web, vous avez la possibilité de choisir quel formulaire sera présenté pour cet annuaire spécifique dans la section "Membres - formulaire de la fiche membre". L'annuaire priorisera toujours le contexte spécifique au module plutôt que le contexte global.

 

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Le renouvellement de l'adhésion d'un membre

Le formulaire associé au contexte Renouvellement de l'adhésion d'un membre est affiché lorsqu'un membre renouvelle lui-même son adhésion à partir de la section Mes adhésions de son espace membre.

Ce formulaire sera affiché à l'étape de l'inscription du processus de renouvellement d'adhésion.

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Formulaires utilisés dans la Plateforme Yapla

La deuxième section Yapla de la page Contextes vous permet d'assigner différents formulaires qui permettent votre gestion des membres au sein de Yapla. Ceci correspond à la partie administrative, accessible seulement via votre compte Yapla.

Différents formulaires peuvent être assignés à l'ajout d'un membre, l'édition d'un membre, la visualisation d'un membre et le renouvellement de l'adhésion d'un membre, le tout via Yapla, accessibles aux administrateurs de votre association.

Comme dans la section précédente, pour chaque contexte, sélectionnez le formulaire désiré dans la liste déroulante et cliquez sur mceclip2.png.

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Ajout d'un membre

Le formulaire associé à l'ajout d'un membre est affiché lorsque vous ajoutez un membre à votre association directement à partir de la fonctionnalité Membres.

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Édition d'un membre

Le formulaire associé à l'édition d'un membre est affiché lorsque vous modifiez la fiche d'un membre existant.

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Visualisation d'un membre

Le formulaire associé à la visualisation d'un membre correspond aux champs affichés sur la fiche d'un membre.

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Vous pouvez modifier vos contextes ainsi que vos formulaires en tout temps.

Le fonctionnement des contextes est le même pour toutes les fonctionnalités Yapla qui utilisent des formulaires (ex: Événements). Vous pouvez donc, au besoin, aller dans les paramètres de tous les formulaires de la plateforme afin d'ajuster les contextes de ceux-ci. 

 

Aller plus loin

Visitez la section Formulaires des bases de Yapla

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