Contextes des formulaires de la fonctionnalité Événements

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Yapla vous permet de personnaliser l'assignation de différents formulaires de la fonctionnalité Événements à différents contextes d'utilisations concernant autant votre site web que votre Plateforme Yapla. 

Par défaut, lors de la création d’un nouvel événement, le même formulaire est associé à tous ses contextes d’utilisation. Il est cependant facile d’adapter ceux-ci selon vos besoins.

Par exemple, vous pouvez créer un formulaire simplifié pour votre site web et un formulaire plus complexe, avec des champs additionnels utilisés uniquement pour la gestion interne.

Fonctionnement des contextes

Vous devez créer vos formulaires avant de pouvoir les assigner à différents contextes. Les différents formulaires peuvent être créés et modifiés dans le sous-menu Formulaires de la page Formulaire de votre événement. Vous n'êtes pas obligé de créer un formulaire différent pour chaque contexte, puisqu'il est possible d'assigner un formulaire à plusieurs contextes, en fonction de vos besoins.

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Configurez l'assignation de vos formulaires d'un événement dans le sous-menu Contextes de la page Formulaires de votre événement.

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Les contextes sont toujours séparés en 2 environnements: Votre site web correspond à votre site public et Yapla correspond à la partie administrative, accessible seulement via votre compte Yapla. 

Formulaires utilisés dans le site web

La première section de la page permet de modifier les contextes de formulaires affichés lors de l'inscription en ligne des participants sur la page web public d'un de vos événements.

Sous chaque contexte, un champ vous permet de sélectionner un formulaire parmi ceux créés dans le sous-menu Formulaires.

Il est possible d'attribuer un formulaire différent pour l'inscription d'un participant, l'inscription d'un participant supplémentaire et d'un responsable d'inscription.

Choisissez quel formulaire sera présenté lors des inscriptions à vos événements sur la page web.

Lorsque vous avez terminé votre sélection, cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos changements.

  • Inscription d'un participant : 
    • Si le mode responsable d'inscription est activé : contexte utilisé si le responsable d'inscription participe
    • Si le mode responsable d'inscription n'est pas activé : contexte utilisé pour les participants
    • Si l'option formulaire d'inscription simplifiée pour les participants supplémentaires n'est pas activée : contexte utilisé pour tous les participants
  • Inscription simplifiée pour les participants supplémentaires : 
    • Contexte utilisé seulement si l'option "formulaire d'inscription simplifiée pour les participants supplémentaires" est activée : il s'applique à partir du participant numéro 2

  • Responsable de l'inscription : 
    • Contexte utilisé seulement si le mode "responsable d'inscription" est activé : il s'applique au responsable de l'inscription qui ne participe pas. 

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Formulaires utilisés dans la Plateforme Yapla

La deuxième section Yapla vous permet d'assigner différents formulaires qui permettent votre gestion des inscriptions au sein de Yapla, seulement disponible. Ceci correspond à la partie administrative, accessible seulement via votre compte Yapla.

Ces formulaires sont affichés autant lors l'inscription de nouveaux participants qu'à l'affichage des informations des participants déjà inscrits accessibles aux administrateurs de votre OBNL. 

Comme dans la section précédente, pour chaque contexte, sélectionnez le formulaire désiré dans la liste déroulante et cliquez sur Enregistrer.

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  • Ajout d'une nouvelle inscription : contexte utilisé lors de l'ajout d'un participant

  • Édition d'une inscription : contexte utilisé lors de l'édition de la fiche d'un participant

  • Visualisation d'une inscription : contexte utilisé lors de la consultation d'une fiche participant. En cliquant sur modifier, le contexte Édition d'une inscription s'applique.

  • Information du responsable de l'inscription : contexte utilisé pour l'affichage des informations du responsable de l'inscription sur la fiche du responsable et également sur la fiche du participants en dessous des informations du participant.

Vous pouvez modifier vos contextes ainsi que vos formulaires en tout temps.

Le fonctionnement des contextes est le même pour toutes les fonctionnalités Yapla qui utilisent des formulaires (ex: Membres).

Questions fréquentes (FAQ)

  • Quels formulaires s'affichent sur mon site si le  mode responsable d'inscription est activé et que l'option formulaire d'inscription simplifiée pour les participants supplémentaires est activée?
    Imaginons un scénario avec 3 protagonistes : Martine (responsable de l'inscription qui ne participe pas),  Claude (participant 1) et Zoé (participant 2).
    Le contexte Responsable de l'inscription s'applique à Martine, le contexte Inscription d'un participant s'applique à Claude et enfin le contexte Inscription simplifiée pour les participants supplémentaires s'applique à Zoé.
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