Consolider annuellement tous les dons éligibles à un reçu fiscal provenant d'un même donateur

Si vous avez des dons mensuels ou des donateurs qui donnent régulièrement à une campagne, vous pouvez consolider tous les dons reçus à la fin de l’année fiscale pour envoyer à vos donateurs un seul reçu plutôt qu’un reçu pour chaque don.

Configurations à la campagne

Pour qu’un don fasse partie d’un reçu consolidé, il doit répondre à 2 critères : 

1. Être admissible à un reçu
2. Ne pas avoir un reçu déjà généré

Pour ces 2 critères, assurez-vous d’aller dans le menu Reçus fiscaux/Configuration de votre campagne et vérifiez le montant minimum requis ainsi que la gestion des reçus pour qu’ils soient gérés manuellement.

Consolidation des reçus

En début d’année, lorsque tous vos dons de l’année précédente ont été inscrits dans Yapla, ouvrez votre campagne puis cliquez sur le menu Reçus fiscaux/Reçus consolidés.

Sélectionner l’année à consolider et cliquez sur le bouton Rechercher. Vous verrez alors un aperçu des reçus qui seront consolidés.

Si vous voyez quelque chose d’anormal, par exemple un donateur qui a utilisé 2 adresses courriel différentes et apparaît donc 2 fois dans la liste, allez éditez les dons concernés, puis recommencer cette étape.

Lorsque tout vous convient, cliquez sur le bouton Générer.

Une fois la consolidation terminée, les reçus vont apparaître dans la liste des reçus avec le statut Consolidé. Si vous visualisez un des reçus, vous pourrez voir la liste des dons compris dans ce dernier.

Questions fréquentes

Est-ce possible de mélanger des dons uniques et des dons récurrents dans les reçus consolidés ?
Oui. Lors de la consolidation, tous les dons de la campagne dont les reçus n’ont pas encore été émis seront pris en compte, en utilisant l’adresse courriel du donateur. Si ce dernier n’a qu’un seul don admissible, un reçu consolidé sera quand même émis.

Est-ce que je peux ajouter des dons après avoir consolider mes reçus ?
Vous pouvez recommencer la consolidation autant de fois que vous le voudrez. Cependant, seuls les dons dont le reçu n’est pas encore émis seront pris en compte, un donateur pourrait donc recevoir un 2e reçu si vous lui ajoutez des nouveaux dons.

Quand le reçu consolidé sera-t-il envoyé à mes donateurs?
Une fois vos reçus consolidés, la communication "Emission d'un reçu" sera envoyée directement à vos donateurs. Il est important de bien réviser le contenu de cette communication avant de consolider vos reçus en précisant l'année couverte par ces derniers.