Gestion des champs personnalisés

Les champs personnalisés dans la fonctionnalité Infolettres servent principalement à filtrer les contacts. Ils peuvent également servir à recueillir des informations additionnelles sur ceux-ci. Par défaut, le seul champ obligatoire est l'adresse courriel.

Où configurer les champs personnalisés?

Une fois dans la fonctionnalité Infolettres, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Contacts puis dans le menu de gauche Champs personnalisés.

Ajout d'un champ personnalisé 

Afin d'ajouter un champ, cliquez sur le bouton  dans la colonne de gauche. Afin de vous aider à la configuration de ce champ, voici un explicatif de chaque élément à configurer : 

• Étiquette : libellé du champ
• Nom technique : nom utilisé dans la base de données (sans espace ou caractères spéciaux)
• Types de données : le type de champ (texte, courriel, date, case à cocher, etc.)

Par la suite, cliquez sur Étape suivante. D'autres configurations s'affichent. 

• Description : celle-ci sera affichée dans la liste des champs
• Requis : si coché, le champ sera obligatoire
• Visible sur le profil du contact : si oui, le champ sera affiché sur le profil public du contact et pourra être modifié
• Visible dans la section intérêts (sous forme de cases à cocher) : si oui, sera affiché dans la section Intérêts sur le profil public du contact

Une fois fait, il ne reste qu'à cliquer sur Ajouter le champ personnalisé. Votre nouveau champ est maintenant visible dans votre liste de champs personnalisés. 

Modification des champs personnalisés

Lorsque vous êtes dans l'onglet Contact, sous le menu de gauche Champs personnalisés, il est possible de modifier l'ordre d'affichage des champs dans le profil du contact. Il vous suffit de glisser les champs dans l'ordre désiré puis cliquer sur le bouton  dans le menu de gauche.

Cliquez sur l'icône des actions pour le modifier.

À noter qu'il n'est pas possible de modifier le nom technique (alias) et le type du champ. S'il y a une erreur dans un de ces éléments, vous devrez supprimer le champ et en refaire un autre. 

Cliquez sur l'icône des actions pour supprimer un champ. Le champ ne peut pas être supprimé s'il est déjà associé à un filtre simple ou complexe.

Les champs natifs ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.