Si vous avez déjà une liste de membres et que vous souhaitez continuer à gérer leurs adhésions dans le temps, la mise en place de votre base de membres avec Yapla ou la création d'une campagne d'adhésion continue est le bon choix. Disponible à partir du forfait Essentiel, cela vous permettra de donner à vos membres la possibilité de renouveler leur adhésion. Yapla vous permet de créer facilement des profils membres, que ce soit pour des individus ou des organisations. Les informations de vos membres, leurs adhésions et vos notes sont centralisées sur Yapla. Et vous pouvez télécharger en un clic tous les rapports dont vous avez besoin.
Étape 1 : Créer sa base membre
Pour créer une campagne d'adhésion en continue vous devez, en plus d'avoir le forfait Essentiel, vous rendre dans le menu Membres de gauche puis choisir l'option Créer ma base membre.
Créez votre campagne d'adhésion à l'aide d'un parcours simple et efficace en 3 étapes.
Étape 2 : Personnaliser le formulaire de votre base de membres
Commencez en personnalisant votre formulaire d'adhésion. Il s'agit des informations que le membre devra fournir lors de son adhésion. Les informations recueillies depuis ce formulaire seront accessibles dans votre base de membres, dans la fonctionnalité Membres de Yapla.
Yapla vous propose d'ores et déjà un certain nombre de champs que vous pouvez utiliser à votre guise. Si ces champs ne vous conviennent pas, vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Et vous pourrez les ajouter à votre formulaire.
Voici le détail des possibilités qui s'offrent à vous :
1 : modifier ou retirer un champ de votre formulaire en construction
2 : créer un nouveau champ qui n'est pas déjà disponible dans la liste déroulante au-dessus
3 : glisser-déposer un champ pour l'ajouter à votre formulaire
4 : glisser-déposer un champ pour le déplacer dans votre formulaire
5 : organiser la structure de votre formulaire en y ajoutant des sections
Étape 3 - Configurer vos adhésions
Vous allez ici ajouter ou modifier les types d'adhésions que vous allez proposer à vos membres.
Créer un type d'adhésion
Commencez par inscrire le nom de l'adhésion
Vous pouvez ensuite configurer votre adhésion:
Commencez par ajouter une description.
Configurez ensuite la durée et la date
La période d'adhésion peut être constante ou flottante:
- Date flottante: débute au moment du paiement
- Année civile: janvier à décembre
- Année scolaire: septembre à août
- Personnalisée: choisissez le début de la période
Configurez ensuite le prix de l'adhésion:
Par défaut l'adhésion est gratuite. Cochez la case Payant pour rendre l'adhésion payante et indiquez un prix.
Pour les adhésions à date flottante, vous pouvez permettre à vos membres de modifier le prix en indiquant un prix minimum.
Pour les adhésions à période constante (année civile, année scolaire, personnalisée), vous pouvez définir un prix fixe ou dégressif en fonction de la date d'adhésion. Vous pouvez choisir de proposer des tarifs plus bas si un membre adhère en cours d'année par exemple.
Si la période d'adhésion est constante (année civile, année scolaire, personnalisée), vous pouvez également offrir une ou deux années supplémentaires pour un prix additionnel, qui peut être inférieur au prix de l'adhésion courante:
Finalement, configurez le comportement du renouvellement de l'adhésion:
Pour les adhésions à date flottante, choisissez si le renouvellement de l'adhésion débute le lendemain de la date d'expiration ou le jour de la transaction du renouvellement par le membre.
Pour les adhésions à période constante (année civile, année scolaire, personnalisée, indiquez une date fixe de renouvellement.
Une fois le type d'adhésion configuré, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez créer plusieurs types d'adhésions.
Vous pourrez ensuite à tout moment modifier vos configurations depuis la fonctionnalité Membres. Plus de configurations sont également disponibles dans l'édition des types d'adhésions dans les paramètres de la Fonctionnalité Membres.
Étape 4 : Diffuser votre campagne
Votre campagne est en ligne, vous pouvez dès à présent voir votre page, la modifier si vous le souhaitez et la diffuser à votre réseau !
Lorsque vous cliquez sur "Modifier" vous accédez à une page permettant de personnaliser :
- Le logo de votre association affiché sur cette page
- Les couleurs de la page
- La police utilisée
Note : Si vous avez déjà un site web dans Yapla, vous pouvez utiliser le module Espace membre pour afficher et vendre vos adhésions ainsi que mettre en ligne l'espace pour vos membres.
Les autres paramètres de votre campagne en continu
Votre campagne en continu est maintenant créee, mais le Tableau de bord de votre compte Yapla vous offre encore d’autres possibilités.
Pour y accéder, connectez-vous à votre compte, puis rendez vous dans le menu Membres, dans la barre située à gauche de votre écran.
À cet endroit, vous pourrez revoir vos informations au sujet de vos types d'adhésions, vos formulaires. Vous pouvez ainsi y visualiser les membres de votre base, modifier la page web de votre campagne ou les informations du formulaire de don.
Les paramètres de votre campagne vous permettent en plus d'importer vos membres depuis votre ancien système ou fichier, afin que ceux-ci ne doivent resaisir leurs informations. Consultez notre article sur l'import des membres à ce sujet.
Note : Si vous avez déjà un site web dans Yapla, vous pouvez utiliser le module Espace membre pour afficher et vendre vos adhésions ainsi que mettre en ligne l'espace pour vos membres.
Aller plus loin
Comment faire si j'ai créé une campagne simplifié et que je veux la transformer en continu ?
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