Synchroniser les membres d’une organisation entre un logiciel externe et Yapla

La Plateforme Yapla est ouverte et permet de créer des communications automatiques avec des logiciels externes via Internet. Différentes techniques permettent de synchroniser des données entres les différents systèmes.

LES TECHNIQUES DISPONIBLES

• APIs - Version 1.0.0 et Version 2.0.0 (offrent différents endpoints)
• Webhooks - À venir
• Import Excel - Importation manuelle des données dans Yapla à l’aide d’un assistant.
• Export Excel - Exportation des données manuellement pour les réintégrer dans un système externe.

API

Disponibe à partir du forfait Orbite

L’API de Yapla permet d’accéder à plusieurs fonctions de Yapla à partir d’un programme externe. La version 2.0 de l’API est compatible RESTful, cette dernière fait appel à des requêtes HTTP pour obtenir des données de Yapla. Il est important de souligner que l'API actuelle ne permet pas la mise à jour de données dans Yapla. Cette technique permet d’échanger tout type de données avec tout système externe connecté à Internet via le protocol HTTP.  Pour en savoir plus : https://app.swaggerhub.com/apis/yapla/yapla/  

WEBHOOKS

À venir.

IMPORT EXCEL

Pour les synchronisations occasionnelles, nous offrons un système d’import manuel qui permet de synchroniser les membres, les organisations et les adhésions.



Cette technique est habituellement utilisée lors de la configuration initiale de la plateforme.

EXPORT EXCEL

En tout temps, il est possible d’exporter l’ensemble des données des membres d’un compte Yapla. Il suffit d’utiliser le bouton Export excel de l’interface Gestion des membres.

COMMENT RECEVOIR DES DONNÉES DE L’EXTÉRIEUR VERS YAPLA

La meilleure façon de synchroniser les membres d’un système existant avec Yapla est d’adopter l’approche suivante: Une première synchronisation manuelle qui reprend tous les membres à un moment précis pour les remonter dans Yapla. Suite à cette première étape, le système externe doit utiliser l’API de Yapla pour envoyer les données d’un membre précis pour chaque création ou mise à jour. Ainsi, Yapla a toujours les dernières données du système externe.

SYNCHRONISATION BI-DIRECTIONNELLE

Il n'est pas possible de maintenir Yapla et un système externe synchronisé en tout temps. Les fonctions de synchronisation de Yapla ne permettent que la lecture. Aucun service n'est disponible pour mettre à jour les données dans Yapla via un API.

Pour toutes questions sur le sujet, communiquer avec support@yapla.com.