Gestion des formations continues

 

Une fois que la procédure pour Activer les formations continues et terminée, leur gestion peut se faire dans Yapla dans la partie administration et dans l'espace membre. 

 

Ajouter une formation continue à un membre 

En administration

Choisissez le membre dans la fonctionnalité Membres et cliquez sur la vignette Formations continues.

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Sur cette page, vous pouvez visualiser les formations existantes de votre membre selon la période choisie et ajouter une formation continue en cliquant sur mceclip5.png

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Attention: Vous devez bien configurer toutes les sections (Période, catégorie, famille, type) dans les paramètres avant de pouvoir ajouter une formation continue spécifique à un membre.

Une fois la formation continue enregistrée, vous pouvez visualiser son statut et l'attestation si applicable.

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Dans l'espace membre

Les membres peuvent gérer leur formations continues via leur Espace membre une fois connectés à votre site web. 

Si l'adhésion de votre membre ne prévoit pas de formations continues, il verra un message d'erreur s'afficher dans cette section.

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Si votre membre possède une adhésion qui implique des formations continues, alors il pourra utiliser cette section de son espace membre pour visualiser ses formations et en ajouter de nouvelles en remplissant le formulaire prévu à cet effet.

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En cliquant sur une formation existante en attente de validation, le membre pourra la modifier. Une fois une formation validée, il n'est cependant plus possible pour un membre de la modifier. 

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Valider des formation continues

Dans le menu Formations continues de l’application Membres, vous aurez accès à toutes les formations et documents soumis par les membres. Pour chaque formation, vous pourrez la valider en cliquant sur le bouton Valider. Une fois la formation validée, les crédits associés à la formation seront appliqués au profil du membre.

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Lors du renouvellement de l’adhésion, la nouvelle adhésion aura une section Formations continues avec le nombre de crédits accumulés, ce qui vous permettra de voir rapidement si le membre a atteint les objectifs.

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Supprimer une formation continue

En administration, il est possible de supprimer une formation continue soumise. Dans le profil du membre, cliquez sur la vignette formation continue. Au bout de la ligne de la formation concernée, cliquez sur l'engrenage, puis sur Supprimer.

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