Vendez des carnets de billets à vos membres

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Les carnets de billets permettent à vos membres d’acheter en même temps que leur inscription ou renouvellement des entrées prépayées à vos événements. Le montant et la quantité de billets dans un carnet sont déterminées par vous en administration et ceux-ci seront valides jusqu’à la fin de l’adhésion.

Créer les carnets de billets

La première étape consiste à créer le ou les carnets que vous souhaitez vendre sur votre site. Dans le menu Membres/Paramètres/Adhésions, cliquez sur le sous-menu Billets, puis sur Ajouter un carnet.

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Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :

  • Nom - Le nom de votre carnet (exemple “Carnet de 10 billets”)
  • Description - Optionnel. Une description qui sera affichée dans le formulaire du membre. Vous pouvez utiliser ce champ pour donner plus de détails à vos membres
  • Quantité de billets par carnet - Le nombre de billet inclus (minimum 1)
  • Prix fixe / Prix par billet - la valeur d’un billet. Le prix prixe sera toujours le même, peu importe le moment où le carnet sera acheté. 
  • Prix variable - le prix variera selon le moment de l’année. Cliquez sur Ajouter pour ajouter autant de montants que vous le souhaitez.
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  • Comptabilité - indiquez le compte de revenu ainsi que les taxes, si nécessaire.

Activer les billets dans votre adhésion

Une fois vos carnets créés, il ne vous reste qu’à les associer à vos adhésions. Vous pouvez vendre les carnets avec toutes vos adhésions, ou seulement avec quelques-unes.  Ouvrez votre type d'adhésion dans le menu Adhésion/Types d’adhésions, puis ouvrez le sous-menu Billets.

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Cliquez sur mceclip0.png pour ajouter un carnet à ce type d'adhésion. Vous pouvez également retourner à la page de création de carnet en cliquant sur mceclip1.png.

Pour chaque carnet ajouté à votre adhésion, vous pouvez déterminer son comportement pour les nouveaux membres (1ère adhésion) et pour ceux qui renouvellent. 

  • Non applicable - le carnet ne sera pas proposé au membre
  • Obligatoire - le carnet sera automatiquement ajouté à l’adhésion, sans possibilité de le retirer
  • Optionnel - le membre pourra lui-même choisir d’acheter le carnet

Dans l’exemple ci-dessus, seuls les membres qui renouvellent leur adhésion pourront acheter un carnet de 10 billets.

La validité du carnet sera la même que l’adhésion dans laquelle le carnet a été acheté.

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Vous pouvez ajouter plusieurs carnets de billets pour un même type d'adhésion. Il suffit d'appuyer à nouveau sur mceclip3.png et de configurer le deuxième carnet selon vos préférences. 

Si vous avez plusieurs carnets associés à un même type d'adhésion, vous pouvez choisir la règle de sélection qui s'appliquera. Vous pouvez choisir d'avoir aucune règle, d'obliger les membres souscrit à ce type d'adhésion de choisir une option ou bien de limiter le choix à un carnet.

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N'oubliez pas de cliquer sur mceclip2.png lorsque vous avez terminé.

Ainsi, lorsqu'un de vos membre possède des billets prépayés, il a l'option de les utiliser comme moyen de paiement.

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Gérez les billets d’un membre

Une fois qu’un membre aura acheté un carnet de billets, vous aurez accès à l’historique d’utilisation du carnet et vous pourrez modifier manuellement la quantité restante dans son profil.

Visualisez l'utilisation des billets d'une adhésion spécifique dans le menu Billet d'une adhésion.

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Vous pouvez visualiser les différents carnets de billets achetés par votre membre sur cette page. En cliquant sur un carnet spécifique, vous pouvez accéder au détail des billets.

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Pour modifier la quantité de billets restants, cliquez sur le bouton Ajustement. Inscrire le nombre de billets à ajouter ou retirer dans le carnet de ce membre.

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