Pourquoi utiliser l’application Comptabilité

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Avant d’élaborer davantage, revenons aux tâches comptables de base d’un OBNL. Sans plateforme électronique, chaque transaction, telle que l’achat d’une adhésion ou l’achat d’une inscription à un événement doit être associée à une facture. Cette facture doit contenir plusieurs informations, telles qu’un numéro, la description des services vendus, les montants des taxes et plusieurs autres informations. Cette facture doit être faite manuellement pour chaque transaction. Ainsi, toutes les personnes ou organisations qui font des paiements à l’organisation doivent être connues du système de comptabilité. En fonction de la taille de l’organisation, cette tâche, sans réelle valeur ajoutée, peut devenir lourde en temps et en frais de gestion.
 

Yapla permet d’éviter la création des factures manuellement

Yapla permet de générer vos factures automatiquement tout en consolidant vos postes comptables. La première étape consiste à activer l’application comptabilité à partir de la page Applications, accessible à partir de la zone Configuration. Immédiatement, l’application Comptabilité apparaîtra dans le sélecteur d’application.
À partir du menu Configuration de l’application comptabilité, dans le menu de gauche, vous pouvez, entre autres, activer la gestion des taxes et configurer votre plan comptable.  Le plan comptable vous permet de définir trois types de compte : des comptes de revenus, des comptes de taxes et des comptes bancaires. Pour chaque type de compte, vous pouvez définir un nombre illimité de compte que vous utiliserez dans les différentes applications de Yapla. Les numéros de comptes utilisés devraient être les mêmes que ceux utilisés par votre système comptable.
Ayant répliqué une partie de votre plan comptable, il sera alors possible pour Yapla de créer vos écritures comptables automatiquement pour chaque transaction. Un journal général, page par défaut de l’application Comptabilité, est à votre disposition. Toutes les écritures comptables générées par vos ventes s’y trouvent.
 

Comptes de type Bancaires  

Les comptes de type bancaire sont utilisés à partir de l’interface de Configuration-> Paiements. Pour chaque mode de paiement, il est possible d’y associer un compte. Exemple: Carte de crédit, Chèque, Paypal, etc.
 
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Comptes de type Taxes

Les comptes de type Taxes sont utilisés dans l’application Comptabilité à partir de l’interface Configuration->Taxes.  Pour chaque taxe gérée par le système, il est possible d’y associer un compte.
 

Comptes de type Revenus

Les comptes de type Revenus sont utilisés dans chaque interface où il est possible de définir un produit à vendre.  Par exemple, les types d’adhésion ou encore un tarif pour un événement. Il est aussi possible de spécifier si le produit est taxable.

IMPORTANT - Associer un compte pour chaque élément

Pour avoir des écritures qui balancent, il est impératif d’associer systématiquement un compte aux éléments suivants:

  • Tous vos modes de paiement;
  • Toutes les taxes que vous collectez;
  • Tous les produits que vous vendez, incluant les dons.

En analysant votre journal général, suite à quelques transactions, vous verrez facilement  si la configuration de votre système n’est pas terminée car vos écritures ne balanceront pas.


Consolidation de vos écritures comptables

Ayant en main toutes les écritures comptables, il devient facile pour Yapla de consolider ces dernières sur les périodes de votre choix.  À partir de l’interface Consolidation, vous êtes en mesure de connaître le montant consolidé de chaque compte pour une période précise. Il vous suffira donc par la suite de faire quelques écritures dans le journal général de votre système de comptabilité et ainsi éviter de créer toutes vos factures à la main.


Yapla ne remplace pas votre logiciel comptable

Yapla ne gère que les revenus. Il n’est pas possible de suivre les dépenses de votre organisation ni de générer des rapports comptables tel que l’état des résultats ou le bilan.


​Économisez des centaines d’heures avec l’application Comptabilité

Avec l’application Comptabilité, vous n’avez plus à créer de facture manuellement, il faut suffit de faire quelques dizaines d’écriture par mois.  Avec Yapla , votre quotidien devient facile!

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