Si votre association a des organisations comme membre, vous gérez probablement deux types de contacts : les représentants et les délégués (ou membres) d'organisation. De configurer une adhésion payante pour les délégués peut être une stratégie intéressante pour générer davantage de revenus.
Qu'est-ce qu'un délégué d'organisation membre ?
Les représentants sont vos contacts principaux de l'organisation : ils sont responsables de procéder à l'adhésion et au renouvellement de l'organisation, de payer le frais ou encore de mettre à jour les informations de l'organisation.
Les délégués sont des personnes appartenant à l'organisation membre qui profitent des avantages de l'adhésion, sans pour autant avoir fait le processus d'adhésion. Par exemple, ils ont des rabais sur vos services, peuvent s'inscrire gratuitement aux événements, etc. Habituellement l'adhésion des délégues est donc gratuite, puis que c'est le représentant qui paye pour l'organisation membre.
Les délégués sont des personnes appartenant à l'organisation membre qui profitent des avantages de l'adhésion, sans pour autant avoir fait le processus d'adhésion. Par exemple, ils ont des rabais sur vos services, peuvent s'inscrire gratuitement aux événements, etc. Habituellement l'adhésion des délégues est donc gratuite, puis que c'est le représentant qui paye pour l'organisation membre.
Configurer une adhésion payante pour les délégués
Vous pouvez toutefois créer des adhésions payantes pour les délégués de vos organisations membres. Ainsi le frais total d'adhésion payé par l'organisation membre dépendra du nombre d'employés ou de personnes qui bénéficieront de cette adhésion.Créer une adhésion de type délégué
Commencez par créer une adhésion pour les délégués. Pour ceci, cochez simplement le type Organisation puis Délégué d'organisation, dans la section Type de la configuration d'un type d'adhésion (Membres>Paramètres>Types d'adhésion>Type de l'adhésion).Pour en savoir plus sur la création de type d'adhésion délégué, consulter cet article.
Associer un tarif à l'adhésion de type délégué
Une fois cette première fonction configurée, cliquez simplement sur l'onglet Tarif pour définir le prix de l'adhésion. Comme chaque adhésion, vous pouvez définir si la période d'adhésion et son prix sont flottants ou fixes.Pour en savoir plus sur les périodes d'adhésion, consultez cet article.
Dans cet exemple, l'adhésion est valide du 1er janvier au 31 décembre, avec un renouvellement possible à partir d'octobre, et coûte 100$. Ainsi, l'adhésion de chaque délégué a une valeur de 100$.
Apprenez-en plus sur les tarifs à date fixe et prix dégressif dans cet article.
Associer l'adhésion délégué à l'adhésion de l'organisation
Cette étape est nécessaire car votre association peut avoir plusieurs types d'adhésion organisationnelle. Associer l'adhésion délégué à son adhésion d'organisation permet de s'assurer que les bons prix seront facturés au membre, en fonction de sa catégorie. Pour ce faire, retournez à la liste de vos types d'adhésion et sélectionnez l'adhésion organisation concernée.Une fois dans la section Type, en dessous de la fonction Représentant, sélectionnez l'adhésion délégué pertinente.
Définir un nombre minimum ou maximum de délégués par organisation membre
Il vous est aussi possible de définir un nombre minimum ou maximum. Ainsi, dans la configuration présentée plus haut, chaque organisation choisissant l'adhésion de type Compagnies peuvent ajouter au minimum 2 et au maximum 5 personnes :
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