Créer et configurer un événement

S’abonner

La fonctionnalité Événements vous permet de mettre en marché vos différents événements. Vous pourrez  les gérer avec Yapla en tenant compte des aspects propres à chacun d'eux : mode d’inscription, période d’inscription, gratuité ou paiement, différentes options, facture, etc. 

En créant un événement, vous pouvez choisir son lieu, son organisateur, ses tarifs, ses formulaires d'inscription, configurer sa page web ainsi que sa promotion sur les réseaux sociaux. 

Ajouter un événement

Pour créer un événement, vous devez d'abord vous rendre sur la page de la fonctionnalité Événements. Cliquez sur Ajouter un événement

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Remplissez les champs :

  • Nom de l’événement
  • Date et heure de début. Vous pouvez également ajouter une date de fin de l’événement
  • Image
  • Description pour les réseaux sociaux
  • Description (c'est ce texte qui sera affiché dans la page de votre événement)

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Indiquer un lieu

Remplissez les champs relatifs au lieu et l'adresse de l'événement.

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Organisateur de l'événement

Les informations de l'organisateur sont affichés sur la page de l'événement.

Inscrivez le nom de l'organisateur. Par défaut, c'est votre nom d'administrateur, mais il est possible d'y inscrire un nom différent. 

Vous pouvez également ajouter le numéro de téléphone et le courriel de l'organisateur. 

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Tarifs

Par défaut, l'événement est gratuit. Vous pouvez cependant ajouter un ou plusieurs tarifs en cliquant sur Ajouter un tarif.

Apprenez comment configurer des tarifs avec Yapla.

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Formulaire

Personnalisez le formulaire d'inscription à votre événement.

Modifiez son nom, ajoutez et déplacez des champs et ajoutez des sections selon vos besoins.

Apprenez comment configurer des formulaires avec Yapla.

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Page web

Configurez la page web de votre événement si vous n'utiliser pas la fonctionnalité Site Web de Yapla. Cette page web unique, vous permet de publier très rapidement et facilement un événement,. Toutefois la personnalisation de cette dernière est plus sommaire que celle d'un site web. 

Choisissez le logo de votre événement, les couleurs et la police de la page.

Une fois ces champs de base renseignés, la création de votre événement sera complétée. Vous pouvez voir la page web  de votre événement.
 
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Obtenez également  le lien de partage de la page web de l'événement
 
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Partagez l'événement sur les réseaux sociaux
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Finalement, copier le code d'intégration pour ajouter la page de l'événement au site web de votre OBNL
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Pensez à enregistrer !

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Configurer l'événement

Vous aurez accès à des fonctionnalités plus avancées dans le menu Configuration de votre événement. Vous pouvez également y modifier les informations précédemment enregistrées.
 
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Onglet Descriptions avancées

Dans le sous-menu Descriptions avancées, vous pouvez ajouter : 
  • l'image vignette (miniature pour la page liste ou mosaïque de vos événements). (la vignette est différente de l'image illustrant le détail de l’événement)
  • la courte description (visible sur la page liste ou mosaïque de vos événements)
  • Une vidéo en ajoutant un code de l'Iframe
  • Un code pour vos Webhooks.
  • Des descriptions complémentaires (qui peut servir pour les partenaires ou tout autre information nécessaire)
  • Un libellé de durée (qui remplace la date de votre événement) - Ceci peut servir lorsque votre événement est reporté à une date que vous ne connaissez pas encore, ou bien lorsque vous voulez inscrire une date différemment. On pourra par exemple y inscrire : Date à déterminer.
  • La durée en heure de votre événement au besoin

Onglet Indiquer un lieu

Ajouter ou modifier

  • l'adresse avec Google Maps
  • l'URL de l'événement en ligne

En savoir plus.

Onglet Organisateur

Dans l'onglet Organisateur vous pouvez
  • indiquer la personne à contacter en cas de questions des participants.
  • ajouter des intervenants (par exemple des conférenciers)

Onglet Processus d'inscription

L'onglet Processus d'inscription vous permet notamment de définir si le nombre de places est limité ou encore s'il faut être membre pour avoir accès l'événement.
 
Il est aussi possible de désactiver le processus d'inscription, en décochant la case Permettre les inscriptions en ligne. Votre événement restera en ligne, mais les visiteurs ne pourront pas s'inscrire.
 
Consultez cet article pour en savoir plus. 
 

Onglet Termes et conditions

Dans l'onglet Termes et conditions pour vous pouvez indiquer les procédures pour les remboursements, annulations, etc. Ceci sera affiché dans le formulaire d'inscription et le participant devra confirmer son accord. Pour en savoir plus, consulter l'article Termes et conditions d'événements
 
Lorsque vous avez enregistré ces éléments, vous pouvez continuez la configuration de votre événement en ajoutant : ​
Des Tarifs, des Options, des Périodes d'inscription, des Codes rabais, des Champs, des Formulaires, des Communications, des Documents, des Webhooks.

 

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