Créer et configurer un événement

La fonctionnalité Événements vous permet de mettre en marché vos différents événements. Vous pourrez  les gérer avec Yapla en tenant compte des aspects propres à chacun d'eux : mode d’inscription, période d’inscription, gratuité ou tarifs, différentes options, facture, etc. 

En créant un événement, vous pouvez choisir son lieu, son organisateur, ses tarifs, ses formulaires d'inscription, configurer sa page web ainsi que sa promotion sur les réseaux sociaux. 

Ajouter un événement

Pour créer un événement, vous devez d'abord vous rendre sur la page de la fonctionnalité Événements. Cliquez sur Ajouter un événement. 

Remplissez les champs :

• Nom de l’événement
• Date et heure de début. Vous pouvez également ajouter une date de fin de l’événement
• Image représentant l'événement
• Description pour les réseaux sociaux
• Description (c'est ce texte qui sera affiché dans la page de votre événement)

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Indiquer un lieu

Remplissez les champs relatifs au lieu et l'adresse de l'événement.

• Lieu physique de l'événement
• L'adresse de l'événement (en ligne ou dans un lieu physique) 

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Organisateur de l'événement

Les informations de l'organisateur peuvent être affichées sur la page de l'événement. Si vous organisez votre événement avec un partenaire externe, vous pourrez également le mettre en copie de certaines communications automatiques.

Inscrivez le nom de l'organisateur. Par défaut, c'est votre nom d'administrateur, mais il est possible d'y inscrire un nom différent. 

Vous pouvez également ajouter le numéro de téléphone et le courriel de l'organisateur. 

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Tarifs

Par défaut, l'événement est gratuit. Vous pouvez cependant ajouter un ou plusieurs tarifs en cliquant sur Ajouter un tarif.

Apprenez comment configurer des tarifs avec Yapla.

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Formulaire

Personnalisez le formulaire d'inscription à votre événement.

Modifiez son nom, ajoutez et déplacez des champs et ajoutez des sections selon vos besoins.

Apprenez comment configurer des formulaires avec Yapla.

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Page web

Configurez la page web de votre événement si vous n'utiliser pas la fonctionnalité Site Web de Yapla. Cette page web unique, vous permet de publier très rapidement et facilement un événement,. Toutefois la personnalisation de cette dernière est plus sommaire que celle d'un site web. 

Choisissez le logo de votre événement, les couleurs et la police de la page.

Onglet Descriptions avancées

• l'image vignette (miniature pour la page liste ou mosaïque de vos événements). (la vignette est différente de l'image illustrant le détail de l’événement)
• la courte description (visible sur la page liste ou mosaïque de vos événements)
• Une vidéo en ajoutant un code de l'Iframe
• Un code pour vos Webhooks.
• Des descriptions complémentaires (qui peut servir pour les partenaires ou tout autre information nécessaire)
• Un libellé de durée (qui remplace la date de votre événement) - Ceci peut servir lorsque votre événement est reporté à une date que vous ne connaissez pas encore, ou bien lorsque vous voulez inscrire une date différemment. On pourra par exemple y inscrire : Date à déterminer.
• La durée en heure de votre événement au besoin

Onglet Indiquer un lieu

Ajouter ou modifier

• l'adresse avec Google Maps
• l'URL de l'événement en ligne

En savoir plus.

Onglet Organisateur

• indiquer la personne à contacter en cas de questions des participants.
• ajouter des intervenants (par exemple des conférenciers)

Onglet Processus d'inscription

Onglet Termes et conditions