Créer des codes rabais pour vos événements

Les codes rabais permettent d’offrir à vos participants un rabais sur le montant de leur inscription. Un code peut être utilisé de manière illimitée. Seuls les visiteurs qui connaissent ce code peuvent l’utiliser. C’est une offre que vous pouvez mettre en place dans le cadre d’un partenariat avec un autre organisme ou association par exemple, ou bien encore, lorsque vous désirez faire gagner des billets gratuits aux participants à un événement.

 

Créer un code rabais

Pour créer des codes rabais, ouvrez l’événement en question. Cliquez ensuite sur la tuile Tarifs. Dans le menu de la page qui s’affiche, sélectionnez Codes rabais, puis cliquez sur Ajouter un code rabais dans le coin inférieur droit.

 

Dans le champ Code, inscrivez le code que vous distribuerez. Ce dernier doit posséder entre 5 et 10 caractères (évitez les codes trop faciles à deviner).

Dans le champ Montant, inscrivez le montant de la réduction (si la réduction est plus élevée que le tarif, le coût de l’inscription descend à 0$).

Activez une limite de quantité si vous ne souhaitez pas que votre code puisse être utilisé de façon illimitée (option disponible à partir de l’offre Orbite).

Finalement, dans le champ Poste comptable, si vous utilisez la fonctionnalité Comptabilité, sélectionnez le poste comptable associé à vos réductions.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications. Les codes seront actifs jusqu’à la fin des inscriptions.

 

Comment appliquer la réduction à un ou plusieurs tarifs ?

Une fois le code rabais créé, il vous faut appliquer la réduction à des tarifs de votre événement.

Pour l’activer et appliquer le code rabais à un ou plusieurs tarifs, ouvrez la tuile Tarifs. Sélectionnez alors le tarif de votre choix. Rendez vous ensuite en bas de la page et dans la section Prix des codes rabais proposés, cochez la case Actif pour activer la réduction sur ce tarif.

 

Pour aller plus loin : gérer les périodes d’inscription à un événement

Limiter la période d’inscription à votre événement permet de déterminer également vos tarifs d’inscription. Ainsi, vous pouvez décider que les acheteurs de la dernière heure paient une somme différente de ceux qui s’y prennent en avance. Voici un article pour vous aider à configurer vos périodes d’inscription : Créer et gérer les périodes d’inscriptions.

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