Gabarit des reçus

Lorsque votre organisation reçoit un don, Yapla vous offre la possibilité d'envoyer automatiquement ou manuellement le reçus fiscal à votre donateur. Yapla crée pour vous un gabarit de base. Par défaut, le gabarit canadien utilise le format conseillé par l'Agence du revenu du Canada. Il récupère dynamiquement les informations du donateur et celles de votre organisation. 

 

Ajouter un gabarit de reçu fiscal 

Pour accéder au gabarit des reçus fiscaux, il suffit d'aller de cliquer sur Dons puis Paramètres et sélectionner la tuile Gabarits de reçus fiscaux.

 

À cet endroit, vous pouvez modifier le gabarit selon vos besoins ou en créer un nouveau en cliquant sur le bouton Ajouter un gabarit de reçu fiscal dans le coin inférieur droit.

Lors de la création d'un nouveau gabarit, vous devrez renseigner son nom (visible dans l'administration de Yapla seulement), le pays où le gabarit s'applique ainsi que la langue. Vous pourrez ensuite renseigner le contenu pour les reçus. À noter, qu'il existe deux gabarits différents, le premier pour les dons individuels et le deuxième pour les dons faits au nom d'une organisation. 
 

Modifier ou personnaliser un gabarit de reçu fiscal 

Par défaut, le gabarit canadien utilise le format conseillé par l'Agence du revenu du Canada. Il récupère dynamiquement les information du donateur et celles de votre organisme (celles-ci se trouve dans le menu Configuration, situé dans le bas du menu de votre compte Yapla). Toutefois, afin que votre reçu fiscal soit valide, vous devez aller ajouter:

• votre numéro d'enregistrement;
• le lieu d'émission du reçu fiscal;
• et la signature à afficher sur les reçus.

Au besoin, vous pouvez également personnaliser le numéro du premier reçu généré par Yapla ou encore le préfixe du numéro de reçu. Cette fonction vous permet d'éviter les doublons avec les reçus générés par votre organisation dans le passé. 

Pour ajouter ces informations, dans le menu Dons, sélectionnez Paramètres puis la tuile Paramètres.

À cet endroit vous pourrez configurer les reçus pour votre organisation sous la section Informations utilisées pour les reçus fiscaux.

Associer le gabarit de reçu fiscal à votre communication

Premièrement, pour pouvoir associer un reçu à la communication, vous devez vous assurer que la gestion des reçus est activée pour cette campagne. Cette option s'active dans la tuile Reçus fiscaux de votre campagne de dons, sous l'onglet Configuration. 

À cet endroit, vous devrez répondre aux questions suivantes :

• Est-ce que la génération des reçus doit être activée pour cette campagne?
• Quel est le montant minimum requis pour qu'un reçu soit généré? 
• Quel gabarit de reçu fiscal vous souhaitez utiliser? 

Une fois ces informations complétés, dans les configurations des communications de votre campagne, la communication Émission d'un reçu sera envoyée lorsque le don est admissible à un reçu (automatiquement ou manuellement, selon les configurations de la campagne). 

Dans le bas de la communication, la section Reçus en pièces jointes permet de joindre le gabarit de reçu de votre choix, au format PDF. Il est très important de sélectionner votre gabarit, de cliquer sur Ajouter puis d'enregistrer vos modifications. 

 

Aller plus loin...

Automatiser la création et l'envoi de reçus fiscaux

Yapla vous permet de gagner du temps et de simplifier la gestion des reçus en les créant et en les envoyant automatiquement à vos donateurs. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet. 

Consolider ses reçus fiscaux 

Si vous avez des dons mensuels ou des donateurs qui donnent régulièrement à une campagne, vous pouvez consolider tous les dons reçus à la fin de l’année fiscale pour envoyer à vos donateurs un seul reçu plutôt qu’un reçu pour chaque don. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet. 

Mettre à jour un reçu fiscal

Suite à la génération ou même l’envoi de vos reçus, il est possible que votre donateur remarque une erreur sur son reçu de don ou qu’il ait changé d’adresse. Pour en savoir plus, consulter notre article à ce sujet.