Lorsque les membres de votre communauté vous font un don, ils peuvent obtenir un reçu fiscal. Ce document leur permet d’être exonérés d’impôt sur la somme qu’ils ont donnée. Pour créer ce reçu, Yapla capture les informations entrées par les membres, et génère un reçu à partir d'un gabarit. Voici les informations que vous devez entrer pour permettre à Yapla de générer vos reçus fiscaux.
Personnaliser l’information de votre reçu fiscal
Depuis votre Tableau de bord Yapla, allez dans la fonctionnalité Dons. Cliquez ensuite sur Paramètres.
Sur la page qui s’affiche à l’écran, sélectionnez la tuile Paramètres, qui se trouve juste en dessous de la section Paramètres généraux.
Vous arrivez alors sur une page qui contient trois blocs d’information.
Algorithme de génération des numéros de donateur
Cette section vous permet de personnaliser le numéro du premier reçu généré par Yapla pour votre campagne. En choisissant des numérotations séquentielles spécifiques pour chaque campagne, vous vous épargnez les problèmes de doublon.
Gestion des identifiants de campagne
Cette section vous offre un aperçu des identifiants affichés sur vos reçus, par campagne. Elle affiche les changements que vous apportez à la section Algorithme de génération des numéros de donateur.
Informations utilisées pour les reçus fiscaux
Remplir cette section est capital, car ce sont les renseignements qui vont constituer le corps des reçus fiscaux délivrés à vos donateurs. La signature qui figure en bas du reçu doit être celle de la personne désignée à cet effet au sein de votre association. Cela peut être, par exemple, le président de l’association.
Modifier le gabarit de reçu fiscal
Vous pouvez modifier le modèle de reçu fiscal proposé par défaut par Yapla, ou bien en créer un nouveau.
Depuis le Tableau de bord, choisissez la fonctionnalité Dons. Cliquez ensuite sur Paramètres.
Sur la page des paramètres, choisissez la tuile Templates de reçus fiscaux, qui se trouve dans la section Paramètres pour la gestion des reçus.
Vous pouvez ensuite modifier les informations du gabarit de reçu fiscal. Notez qu’il existe deux templates différents : l’un est destiné aux dons de particuliers, l’autre aux dons faits au nom d’une entreprise.
Si vous désirez créer un nouveau template, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit de reçu fiscal en bas de page.
Pour aller plus loin : automatiser l’envoi des reçus fiscaux
Yapla vous offre la possibilité de gagner du temps en choisissant d’envoyer automatiquement vos reçus fiscaux. Vous pouvez également envoyer un reçu dès qu’un don est effectué. Cette option est idéale pour les donateurs ponctuels. En ce qui concerne vos donateurs réguliers, vous pouvez les accommoder en leur faisant parvenir un don consolidé, annuellement. Découvrez comment procéder dans notre guide Automatiser la création et l’envoi de reçus fiscaux.
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