Pour l’ensemble des applications Yapla, vous êtes maître de la structure des données de votre organisation. En tout temps, vous pouvez ajouter, retirer ou modifier des champs. Voici les types de champs personnalisés disponibles sur la plateforme.
TYPES DE BASE
| Case à cocher | Permet aux utilisateurs de répondre par l'affirmative (case cochée) ou la négative (case non cochée). Ce type de champ permet la création d'une seule case à cocher. |
| Consentement | Affichera une case à cocher dans votre formulaire. Lorsque cochée, la date et l'adresse IP de l'utilisation l'ayant cochée seront enregistrés. |
| Date | Permet aux utilisateurs de saisir une date ou de choisir une date dans un calendrier affiché dans une zone contextuelle. Une option permet d'activer la gestion de l'heure. |
| Image | Permet aux utilisateurs de téléverser une image. |
| Courriel | Permet aux utilisateurs de saisir une adresse courriel, qui est validée afin de garantir un format correct. |
| Liste de sélection | Permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste que vous pouvez définir. |
| Réponse à choix unique (radio) | Permet aux utilisateurs de choisir seulement une réponse parmi les options proposées. |
| Réponse à choix multiples (cases à cocher) | Permet aux utilisateurs de choisir plusieurs réponses parmi les options proposées. La fonction Activer l’auto-complétion permet à la personne de taper ses choix plutôt que de cocher chaque case. |
| Mot de passe | Permet aux utilisateurs de saisir un mot de passe. |
| Téléphone | Permet aux utilisateurs de saisir un numéro de téléphone quelconque. Il est automatiquement mis en forme en tant que numéro de téléphone en fonction du pays. |
| Texte | Permet aux utilisateurs de saisir une combinaison quelconque de lettres et de chiffres. |
| Adresse | Permet aux utilisateurs de saisir une adresse. |
| URL | Permet aux utilisateurs de saisir une une adresse de site web valide quelconque. Lorsque les utilisateurs cliquent sur la valeur renseignée dans ce champ, l'URL s'ouvre alors dans une fenêtre de navigateur distincte. |
| Zone de texte | Permet aux utilisateurs de saisir jusqu'à 32000 caractères sur plusieurs lignes. |
AJOUT D’UN NOUVEAU CHAMPS PERSONNALISÉ
Vous avez la possibilité de créer votre propre base de données. À titre d’exemple, vous gérez la base de données de vos membres, la base de données de vos événements et ainsi de suite pour chaque application Yapla.
Pour ajouter un champ personnalisé, cliquez sur Ajouter un Champ sur la page Champ de la tuile Formulaires des différentes Fonctionnalités.
La première étape consiste à sélectionner le type de champ personnalisé que vous voulez ajouter à votre base de données. Le formulaire de création d’un champ varie en fonction du type de champs. Les champs suivants doivent être renseignés.
| Champs | Application | Explication |
|---|---|---|
| Nom du champ | Toutes | Libellé du champ. Il peut être modifié en tout temps. Ce libellé est utilisé par les formulaires de Yapla. |
| Nom technique | Toutes | Nom technique du champ. Ce nom ne peut pas être modifié suite à la création du champ. |
| Description | Toutes | Description du champ. |
| Requis | Toutes | Permet de rendre un champ obligatoire. |
| Limite caractère | Texte | Permet de définir le nombre maximum de caractères du champ. |
| Validation | Toutes | Permet de définir une règle de validation pour le champ. |
| Normalisation | Toutes |
Permet de définir un format appliqué à toutes les réponses:
|
| Valeur par défaut | Toutes | Permet de définir la valeur par défaut d’un champ. |
MODIFICATION DU TYPE D’UN CHAMP
Il n’est pas possible de modifier le type d’un champ.
TYPE AVANCÉ POUR L’APPLICATION MEMBRES
| Type d’adhésion | Permet d’afficher le type d’adhésion. Ne permet pas de modifier le type d’adhésion d’un membre. |
| Mot de passe | Permet aux utilisateurs de saisir un mot de passe pour un membre. |
| Statut du membre | Le statut actuel du membre. |
Lors de la création d’un nouveau compte Yapla, le système crée automatiquement des champs natifs. Ces champs ne peuvent pas être retirée de la base de données. Les champs natifs peuvent varier en fonction du pays associés à votre compte Yapla. Voici la liste des champs natifs.
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