Chaque fonctionnalité Yapla vous permet de créer des formulaires à destination de vos membres, participants et donateurs. Dans ces formulaires, c’est vous qui choisissez quel champ le destinataire devra remplir. Par exemple, vous pouvez insérer des cases à cocher dans les formulaires d’inscription à un événement ; ou bien donner la possibilité aux participants d’insérer une image ; ou bien encore, de répondre à un sondage à choix multiple.
Toutes ces fonctions vous permettent de collecter de l’information, qui aboutit ensuite dans la base de données de votre organisation. Cependant, ces champs ne sont pas immuables, car vous pouvez en ajouter de nouveaux selon vos besoins. Voici donc les champs d’information disponibles de base, et ceux que vous pouvez ajouter.
Les champs disponibles par défaut
| Case à cocher | Permet aux utilisateurs de répondre par l’affirmative (case cochée) ou la négative (case non cochée). Ce type de champ ne permet la création que d’une seule case à cocher. |
| Consentement | Affiche une case à cocher dans votre formulaire. Lorsqu’elle est cochée, la date et l’adresse IP de l’utilisateur l’ayant cochée sont enregistrées. |
| Date | Permet aux utilisateurs de saisir ou de choisir une date dans un calendrier affiché dans une zone contextuelle. Une option permet aussi d’activer la gestion de l’heure. |
| Image | Permet aux utilisateurs de téléverser une image. |
| Permet aux utilisateurs de saisir une adresse email, qui est vérifiée afin de garantir un format correct. | |
| Liste de sélection | Permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste que vous pouvez définir. |
| Réponse à choix unique (radio) | Permet aux utilisateurs de choisir seulement une réponse parmi les options proposées. |
| Réponse à choix multiples (cases à cocher) | Permet aux utilisateurs de choisir plusieurs réponses parmi les options proposées. La fonction Activer l’autocomplétion permet à la personne de taper ses choix manuellement, plutôt que de cocher chaque case. |
| Mot de passe | Permet aux utilisateurs de saisir un mot de passe. |
| Téléphone | Permet aux utilisateurs de saisir un numéro de téléphone quelconque. Une mise en forme est automatiquement appliquée en fonction du pays. |
| Texte | Permet aux utilisateurs de saisir une combinaison quelconque de lettres et de chiffres. |
| Adresse | Permet aux utilisateurs de saisir une adresse. |
| URL | Permet aux utilisateurs de saisir une adresse de site internet valide quelconque. Lorsque les utilisateurs cliquent sur la valeur renseignée dans ce champ, l’URL s’ouvre alors dans une fenêtre de navigateur distincte. |
| Zone de texte | Permet aux utilisateurs de saisir jusqu’à 32 000 caractères sur plusieurs lignes. |
Ajout d’un nouveau champ personnalisé
Vous pouvez aussi créer des champs personnalisés distincts, selon que la base de données que vous gérez provient des informations de vos membres, de vos événements, ou bien de vos donateurs.
Pour ajouter un champ personnalisé, rendez vous dans une fonctionnalité de votre compte Yapla puis choisissez la tuile Formulaire. Dans la nouvelle page qui s’affiche, cliquez sur Ajouter un champ.
La première étape consiste à sélectionner le type de champ personnalisé que vous voulez ajouter à votre base de données. Le formulaire de création d’un champ varie en fonction du type de champs. Les champs suivants doivent être renseignés.
| Champs | Application | Explication |
|---|---|---|
| Nom du champ | Toutes | Libellé du champ. Il peut être modifié en tout temps. Ce libellé est utilisé par les formulaires de Yapla. |
| Nom technique | Toutes | Nom technique du champ. Ce nom ne peut pas être modifié suite à la création du champ. |
| Description | Toutes | Description du champ. |
| Requis | Toutes | Permet de rendre un champ obligatoire. |
| Limite caractère | Texte | Permet de définir le nombre maximum de caractères du champ. |
| Validation | Toutes | Permet de définir une règle de validation pour le champ. |
| Normalisation | Toutes |
Permet de définir un format appliqué à toutes les réponses:
|
| Valeur par défaut | Toutes | Permet de définir la valeur par défaut d’un champ. |
Modification du type de champ
Il n’est toutefois pas possible de modifier le type d’un champ.
Types de champs avancés : pour la fonctionnalité Membres
| Type d’adhésion | Permet d’afficher le type d’adhésion. Ne permet pas de modifier le type d’adhésion d’un membre. |
| Mot de passe | Permet aux utilisateurs de saisir un mot de passe pour un membre. |
| Statut du membre | Le statut actuel du membre. |
Lors de la création d’un nouveau compte Yapla, le système crée automatiquement des champs natifs. Ces champs collectent des informations de base et ne peuvent pas être retirés. Les champs natifs peuvent varier en fonction du pays associé à votre compte Yapla. Voici la liste des champs natifs.
Pour aller plus loin : est-il possible d’enlever des champs d’un formulaire?
Si vous utilisez des formulaires sur votre site, ou bien sur votre landing page, vous pouvez configurer les champs qui le composent. Nous vous invitons à découvrir comment en suivant les étapes décrites dans cet article : Est-ce que je peux enlever des champs dans un formulaire en ligne ?
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