Dans l’application Comptabilité, vous pouvez trouver n’importe quelle facture générée à travers les applications Yapla.
En cliquant sur l’onglet “Ventes” vous obtenez la liste de l’ensemble des factures de votre système avec plusieurs filtres disponibles.
Les filtres vous permettent de retrouver un paiement par
- son numéro de facture,
- son numéro de paiement,
- la date de facturation,
- ou encore des informations propres à la personne facturée (nom, prénom, courriel ou encore organisation)
En cliquant sur le détail d’une facture, vous obtenez le détail des informations de facturation rempli par l’utilisateur lors du paiement, ainsi que le détail de la transaction (dans le tableau en bas de page).
La section Détails des montants sur la fiche détail vous redirige vers la fiche d'inscription, adhésion, ou tout autre paiement lié à la facture. Il est ainsi plus facile de retracer toutes les transactions par cette centralisation de l’information.
Vous avez aussi la possibilité de modifier les informations de facturation en cliquant sur le bouton Modifier. Toutefois les informations de paiement et les informations liées à l'item achetés ne sont pas modifiables.
Vous avez aussi la possibilité de modifier les informations de facturation en cliquant sur le bouton Modifier. Toutefois les informations de paiement et les informations liées à l'item achetés ne sont pas modifiables.
Il est aussi possible d'ajouter des factures manuelles. Dans le cadre d'une gestion plus complète de votre comptabilité dans Yapla, il est possible d'ajouter des factures d'items qui ne sont pas vendus par Yapla.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter une facture" en haut à droite de la liste des factures :
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter une facture" en haut à droite de la liste des factures :
Le formulaire d'ajout se compose de 4 sections :
- Identification : date de la facture, montant et information de la personne
- Adresse de facturation
- Description de la vente : libellé qui apparaîtra dans le tableau descriptif de la vente
- Comptabilité : pour associer les postes comptables correspondant.
Attention : l'ajout de facture manuelle ne gère pas les taxes. Les montants doivent être entrés avec les taxes comprises.
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