Yapla vous permet d'organiser vos événements sous la forme de sessions paramétrées en amont et de permettre le choix de la session à vos participants avant leur inscription. Cette fonctionnalité est appelée Activités et est disponible à partir du forfait Premium.
Cette fonctionnalité peut-être très pratique pour vos stages, formations et activités récurrentes dans le temps. Elle vous permet de proposer différentes sessions pour votre Activité.
Activation de la fonctionnalité
Pour activer la fonctionnalité Activités, il faut vous rendre dans l'onglet Paramètres du Menu Evénements. Cliquez en suite sur le bloc Paramètres :
Ensuite cliquez sur la case Activer les Activités :
Les fonctionnalités Activités seront désormais disponibles pour vos événements et vous permettront de gérer les multi-sessions. Vous retrouverez un onglet correspondant dans le menu Evénements de Yapla :
Attention : les Activités et les sessions associées doivent impérativement fonctionner avec des pages d'un site Web Yapla et les module Espace Activité et Espace Evénements. En effet, cette fonctionnalité ne peut pas être gérée par les mono-pages Yapla.
Fonctionnement des Activités
La Fonctionnalité Activités vous permet de paramétrer un événement global dans lequel les participants vont pouvoir s'inscrire et choisir une session que vous avez paramétré. Vous pourrez paramétrer les tarifs, formulaires, places disponibles ou encore communications automatiques de façon générale pour l'ensemble de l'Activité pour que ces paramètres soient appliqués par défaut à vos sessions créées.
Le système de configuration de l'Activité reprend le parcours de création des Evénements. Pour en savoir plus : Créer et configurer un événement
Une fois cette étape effectuée, vous pourrez alors configurer individuellement chaque session rattachée à votre activité.
Il ne vous reste plus qu'à paramétrer et ajouter vos sessions!
Configuration des sessions
Une fois votre Activité créée, vous devez ajouter des sessions à celle-ci afin de permettre à vos participants de choisir la session de leur choix au sein de votre activité.
Chaque session ajoutée reprendra le paramétrage effectué au niveau de l'Activité parente. Vous pouvez cependant modifier le paramétrage appliqué et le personnaliser pour chaque session (tarifs, places disponibles, informations, communications, processus d'inscription...).
Les sessions fonctionnent également comme les Événements et seront répertoriés dans l'onglet Événements de votre menu principal. Vous bénéficierez des mêmes options de paramétrages.
Pour en savoir plus (vidéo) : Gérer ses événements avec Yapla
Proposer l'inscription sur votre site internet Yapla
L'utilisation du Site Web Yapla est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité Activité ! Il faudra paramétrer une page appelant le module Espace Événements (pour permettre les inscriptions à vos sessions) et le module Espace Activités pour afficher vos activités et la liste des sessions associées.
Si vous n'avez encore de site internet Yapla, n'hésitez pas à consulter la section de l'aide en ligne associée : Créer mon site Web
La fonctionnalité Site Web permet de créer des pages Web facilement et de leur associer des modules. Un module est une composante graphique qui gère une ou des fonctions avancées de Yapla. Il doit être associé à une zone d’une page web. Chaque module est configurable en fonction de vos besoins.
Lorsque vous cliquez sur une zone d'une de vos page web, un menu apparaît où vous pourrez :
Choisir la fonctionnalité
Vous avez le choix entre les fonctionnalités: Site web, Membres, Événements, Dons, Contacts, Données et Infolettres. Ici, nous choisirons la fonctionnalité Événements.
Choisir le module
Une fois que votre fonctionnalité est choisie, sélectionnez le module que vous souhaitez insérer dans votre zone de page. Nous choisirons Espace Activité ou Espace Événements.
Rappel : votre site internet Yapla doit avoir les deux Espaces disponibles pour permettre l'inscription à vos activités.
Une fois la fonctionnalité et le module choisis, des configurations additionnelles seront disponibles.
Pour en savoir plus sur les modules, lisez cet article : Liste des modules de l'application site web
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