Dupliquer un événement pour en simplifier la création

Lors de la planification de votre programmation, il est possible que certains de vos événements soient de nature similaire ou que les configurations de ceux-ci se répètent. Plutôt que de créer un nouvel événement à chaque fois, il peut être plus efficace de simplement dupliquer un événement et de changer les quelques informations qui diffèrent.

Duplication et modification d'un événement existant 

Yapla vous permet de dupliquer et modifier rapidement les informations de base de votre événement pour accélérer la mise en place de nouveaux événements dans votre compte Yapla.

Dupliquer votre événement

Afin de dupliquer votre événement, veuillez vous diriger à votre liste d'événements. Une fois dans votre liste, vous pourrez dupliquer l'événement désiré en cliquant sur l'engrenage au bout de la ligne et en cliquant sur "dupliquer".Suite au clic, une fenêtre vous offrira la possibilité de modifier les informations de base de l'événement qui sera créé suite à la duplication. Cette étape vous permettra de modifier les informations suivantes:

• Nom de l'événement;
• Date de début;
• Date de fin;
• Le statut de publication.

Une fois les informations de bases modifié, appuyé sur "Dupliquer" et votre nouvel événement sera disponible.

Modifier les informations de votre nouvel événement

Une fois le nouvel événement dupliqué, il vous restera plus qu'à modifier les configurations suivantes pour vous assurer que l'événement est prêt à la publication:

• Information supplémentaire de l'événement (image, descriptions, lieu, etc.); 
• Périodes d'inscription;
• Tarifs;
• Communications;
• Formulaires.

Une fois le reste des informations modifiés, vous aurez la possibilité de publier votre nouvel événement.

Astuces pour la mise en place de vos événements

Voici quelques astuces pour faciliter la configuration de vos événements en amont.

Gabarit d'événement

Si vous utilisez souvent le même genre de configurations pour vos événements, il peut être intéressant de se faire un gabarit d'événement qui pourra être dupliqué au besoin. Les informations déjà contenues dans ce gabarit peuvent être plus générique vous permettant de rapidement ajouter l'information propre à cet événement et gagner du temps.

Gabarits pour vos différents types d'événement

Il est possible d'avoir plusieurs gabarits d'événement, chacun avec une série de tarifs, de formulaires ou de communications propres au contexte dans lequel ils seront utilisés lors de la duplication. Par exemple, vous pourriez avoir un gabarit pour les événements réservés à vos membres et un autre pour les événements ouverts à tous. Il sera alors possible de dupliquer le gabarit d'événement correspondant à l'accès de votre événement.