Suite à l’inscription d’un participant à l’un de vos événements, il est possible de configurer une communication automatisée qui enverra toutes les informations que vous souhaitez comme un remerciement, la date et l’heure de l’événement et la facture. Il est également possible d’y inclure un lien qui ajoutera à le calendrier de cette personne l’événement auquel elle vient de s’inscrire.
Calendrier Google
Le calendrier Google est le plus simple à utiliser pour partager votre calendrier aux participants qui s’inscrivent à vos événements.
Mis en place de votre calendrier public
La première étape sera de créer un calendrier public pour vos événements à partager. Une fois votre calendrier créé, il faudra y ajouter tous les événements de votre organisation.
Ajout du lien de partage à vos communications
Pour obtenir le lien de partage de vos événements, il faudra aller dans les options de votre événement et cliquer sur “publier l’événement”.
Une fois que vous avez le lien de votre événement, il suffit de l’inclure dans votre communication. Suite à un clic sur ce lien, le participant pourra ajouter l’événement à son calendrier.
Calendrier Outlook
Il est également possible de le faire pour Outlook mais cela nécessite l’utilisation d’un hébergeur externe à Yapla puisque Outlook n’utilise pas un lien url pour partager ses événements, mais plutôt un fichier .ICS ce que Yapla n’héberge pas.
Mis en place de votre calendrier
La première étape sera de créer un calendrier pour vos événements à partager. Une fois votre calendrier créé, il faudra y ajouter tous les événements de votre organisation.
Ajout du fichier de partage à vos communications
Une fois que vous avez récupéré le fichier de partage de l’événement, il faudra l’héberger pour y avoir accès à travers un lien. Une fois que vous avez le lien de votre événement, il suffit de l’inclure dans votre communication. Suite à un clic sur ce lien, le participant pourra ajouter l’événement à son calendrier.
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