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title: Préparer votre fichier d'import
description: "Préparez votre fichier Excel ou CSV avant un import dans Membres : règles du fichier, formats de date, numéros de membre, champs à choix, cases à cocher et IDs."
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# Préparer votre fichier d'import

## Préparez un fichier Excel ou CSV propre avant d'importer vos membres, organisations ou adhésions : format, colonnes, dates, champs à choix et cases à cocher.

Disponible à partir du forfait Essentiel.

Un fichier bien préparé est la clé d'un import réussi. Les règles de cet article s'appliquent aux trois assistants d'import de l'application Membres : organisations, membres et adhésions.

**Dans cet article**

- [Avant de commencer](https://support.yapla.com/fr-fr/préparation-de-votre-import#ordre)
- [Format du fichier](https://support.yapla.com/fr-fr/préparation-de-votre-import#format)
- [Colonnes et identifiant unique](https://support.yapla.com/fr-fr/préparation-de-votre-import#colonnes)
- [Dates et numéros](https://support.yapla.com/fr-fr/préparation-de-votre-import#dates)
- [Champs à choix et cases à cocher](https://support.yapla.com/fr-fr/préparation-de-votre-import#choix)

### Avant de commencer

- **Créez vos champs.** Seuls les champs présents dans vos formulaires peuvent être importés (voir [Guide | Créer et gérer vos formulaires](https://support.yapla.com/fr-fr/guide-cr%C3%A9er-et-g%C3%A9rer-vos-formulaires?hsLang=fr-fr)).
- **Configurez vos types d'adhésions** si vous importez des adhésions.
- **Créez vos groupes personnalisés** si vous les importez (voir [Créer des groupes personnalisés](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-des-groupes-personnalis%C3%A9s?hsLang=fr-fr)).
- **Respectez l'ordre des imports :** d'abord les organisations, puis les membres, puis l'historique des adhésions. Chaque import s'appuie sur les fiches créées par le précédent.

Un import enregistre des données : il ne déclenche aucune action. Aucun reçu, aucune communication automatique et aucune écriture comptable ne sont générés pour les membres et adhésions importés.

### Format du fichier

L'assistant accepte un fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) avec le point-virgule (;) comme séparateur. Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier, y compris un export d'un autre logiciel, ou partir du modèle proposé par l'assistant : cliquez sur **Télécharger mon modèle Excel** à la première étape.

- Seul le premier onglet du fichier est importé.
- Le fichier doit être simple : pas de mise en forme (couleurs, bordures, surlignage), pas de cellules fusionnées, pas de macro.
- La première ligne contient le titre des colonnes, puis une ligne par élément à importer.
- Supprimez les lignes vides en fin de fichier : elles pourraient créer des fiches vides.

En cas de doute, sélectionnez les données à importer et recopiez-les dans un nouveau fichier avec la fonction **Coller les valeurs** d'Excel. Vous obtenez ainsi un fichier qui contient uniquement vos données.

### Colonnes et identifiant unique

Le nom des colonnes n'a pas besoin de correspondre au nom des champs : vous associez chaque colonne à un champ pendant l'import. Une colonne qui n'est associée à aucun champ est ignorée.

Prévoyez une colonne qui identifie chaque fiche de façon unique : l'e-mail ou le numéro de membre, par exemple. L'assistant s'en sert pour savoir s'il doit mettre à jour une fiche existante ou en créer une nouvelle. Une valeur mal saisie dans cette colonne crée un doublon.

### Dates et numéros

Deux formats de date sont acceptés :

- une cellule au format **Date** d'Excel, quel que soit son format d'affichage ;
- un texte au format **AAAA-MM-JJ**, avec les zéros (par exemple, 2026-04-03 pour le 3 avril 2026).

Les autres formats, comme 03/04/2026 ou 2026-4-3, sont refusés : l'étape **Validation** affiche le message **Le format de la date ne correspond pas** et la date n'est pas importée. Par exemple, dans l'import des membres, le membre est importé sans son adhésion. Vérifiez toute la colonne avant l'import, surtout dans un fichier CSV ou un export d'un autre logiciel.

Pour la date d'expiration d'une adhésion, inscrivez le dernier jour de validité : c'est cette date qui s'affiche ensuite sur l'adhésion. Une date facultative laissée vide est ignorée.

Pour mettre à jour des membres à partir de leur numéro, reprenez exactement le format utilisé dans Yapla : 0001 est différent de 1. Mettez la colonne au format **Texte** dans Excel pour conserver les zéros au début (voir [Génération des numéros de membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9n%C3%A9ration-des-num%C3%A9ros-de-membres?hsLang=fr-fr)).

### Champs à choix et cases à cocher

Pour un champ à choix de réponses (liste déroulante, boutons radio, cases à cocher, pays, langue, etc.), inscrivez dans le fichier soit le libellé exact du choix, soit son ID. Les majuscules et minuscules n'ont pas d'importance. À l'étape **Correspondance**, indiquez ensuite si la colonne contient du **Texte** ou des **ID**.

Pour trouver les ID, cliquez sur **Accéder aux IDs associés aux champs** à la première étape de l'assistant, puis sélectionnez le champ. Un tableau affiche chaque valeur et son ID.

![Fenêtre Liste des IDs associés aux champs](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/KB%20Membres/import-ids-champs-fr.png?width=500&name=import-ids-champs-fr.png)

- **Plusieurs réponses :** inscrivez-les dans la même cellule, séparées par une virgule. Si un libellé contient lui-même une virgule, utilisez les ID.
- **Case à cocher unique** (par exemple, une case d'acceptation) : inscrivez 1 pour la cocher.

### Pour aller plus loin

- [Guide | Importer et mettre à jour vos membres](https://support.yapla.com/fr-fr/importer-et-mettre-%C3%A0-jour-ses-membres-guide?hsLang=fr-fr)
- [Importer et mettre à jour les organisations](https://support.yapla.com/fr-fr/importer-et-mettre-%C3%A0-jour-les-organisations-avec-lassistant-dimport?hsLang=fr-fr)
- [Importer l'historique des adhésions](https://support.yapla.com/fr-fr/importer-les-adh%C3%A9sions-avec-lassistant-dimport?hsLang=fr-fr)

- [Débuter sur Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Collection de ressources utiles pour découvrir Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#collection-de-ressources-utiles-pour-d%C3%A9couvrir-yapla)
    - [Pour se lancer](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#pour-se-lancer)
    - [Optimiser votre utilisation de Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#optimiser-votre-utilisation-de-yapla)
    - [À propos de Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#%C3%A0-propos-de-yapla)
- [Configurer mon compte](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Compte](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#compte)
    - [Facturation](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#facturation)
    - [Licences et utilisateurs](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#licences-et-utilisateurs)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Comprendre les fonctions communes](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Communications](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#communications)
    - [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#formulaires)
    - [Images et médias](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#images-et-m%C3%A9dias)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes paiements et mon authentification](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Authentification](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#authentification)
    - [Modes de paiement](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#modes-de-paiement)
    - [Contribution volontaire et commission](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#contribution-volontaire-et-commission)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Importer les membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#importer-les-membres)
    - [Campagnes d'adhésions simplifiées](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#campagnes-dadh%C3%A9sions-simplifi%C3%A9es)
    - [Gestion des membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-membres)
    - [Fiche du membre](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#fiche-du-membre)
    - [Formulaire](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#formulaire)
    - [Communications](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#communications)
    - [Gestion des organisations ou familles](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-organisations-ou-familles)
    - [Gestion des adhésions](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-adh%C3%A9sions)
    - [Tarifs](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#tarifs)
    - [Organisation ou famille](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#organisation-ou-famille)
    - [Fonctions avancées](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#fonctions-avanc%C3%A9es)
    - [Formations continues](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#formations-continues)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Organiser mes événements](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Configuration](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#configuration)
    - [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#formulaires)
    - [Billets électroniques](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#billets-%C3%A9lectroniques)
    - [Paramètres avancés](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#param%C3%A8tres-avanc%C3%A9s)
    - [Communications](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#communications)
    - [Gestion des tarifs](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#gestion-des-tarifs)
    - [Gestion des inscriptions](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#gestion-des-inscriptions)
    - [Gestion des activités avec sessions](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#gestion-des-activit%C3%A9s-avec-sessions)
    - [Congrès](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#congr%C3%A8s)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Recueillir des dons](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Gestion des dons](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#gestion-des-dons)
    - [Reçus fiscaux](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#re%C3%A7us-fiscaux)
    - [Dons récurrents](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#dons-r%C3%A9currents)
    - [Gestion des campagnes](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#gestion-des-campagnes)
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    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Personnalisation du site Web](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#personnalisation-du-site-web)
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    - [Pages](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#pages)
    - [Modules](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#modules)
    - [Boutique](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#boutique)
    - [SEO et outils de performance](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#seo-et-outils-de-performance)
- [Gérer ma comptabilité](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premières actions à accomplir](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#premi%C3%A8res-actions-%C3%A0-accomplir)
    - [Gestion des recettes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#gestion-des-recettes)
    - [Gestion des dépenses](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#gestion-des-d%C3%A9penses)
    - [Journal général](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#journal-g%C3%A9n%C3%A9ral)
    - [Consolidation](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#consolidation)
    - [Rapports](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#rapports)
    - [Paramètres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#param%C3%A8tres)
    - [Projets](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#projets)
    - [Taxes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#taxes)
    - [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-comptabilit%C3%A9?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes contacts](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-contacts?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Gestion des contacts](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-contacts?hsLang=fr-fr#gestion-des-contacts)
- [Déployer mes newsletters](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Introduction à Yapla Newsletters](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#introduction-%C3%A0-yapla-newsletters)
    - [Configurer vos newsletters](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#configurer-vos-newsletters)
    - [Gestion des contacts](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#gestion-des-contacts)
    - [Suivi des performances](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#suivi-des-performances)
    - [Cibler vos envois](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#cibler-vos-envois)
    - [Recruter des abonnés](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#recruter-des-abonn%C3%A9s)
    - [Webinaires](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9ployer-mes-newsletters?hsLang=fr-fr#webinaires)
- [Gérer mes données](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
    - [Configuration](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr-fr#configuration)
    - [Gestion des objets](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr-fr#gestion-des-objets)
    - [Rapports](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-donn%C3%A9es?hsLang=fr-fr#rapports)
- [Documentation pour les développeurs](https://support.yapla.com/fr-fr/documentation-pour-les-d%C3%A9veloppeurs?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Fonctions avancées](https://support.yapla.com/fr-fr/documentation-pour-les-d%C3%A9veloppeurs?hsLang=fr-fr#fonctions-avanc%C3%A9es)
- [Gérer ma fédération](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-f%C3%A9d%C3%A9ration?hsLang=fr-fr#main-content)

    - [Démarrage](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-ma-f%C3%A9d%C3%A9ration?hsLang=fr-fr#d%C3%A9marrage)

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    - [Académie Yapla](https://academie.yapla.com/?utm_campaign=website&utm_medium=footer&utm_source=academie)
    - [Blog](https://www.yapla.com/fr-fr/blog)
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