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title: Créer une base de données sur mesure
description: "Bénévoles, matériel, partenaires : créez une base de données sur mesure avec la fonctionnalité Données de Yapla. Découvrez où et comment la configurer."
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# Créer une base de données sur mesure
## Disponible à partir du forfait Plus
La fonctionnalité *Données* vous permet de créer une base de données sur mesure pour votre association.
Par exemple, il n'existe pas de fonctionnalité «Bénévoles» dans Yapla : avec la fonctionnalité *Données,* vous pouvez créer la base de données dont vous avez besoin pour gérer ces données personnalisées. Dans cet article, découvrez comment créer votre base de données sur mesure.
### Où créer une base de données ?
Rendez-vous dans la fonctionnalité *Données* sur la page *Objets.*
### Configurer sa base de données sur mesure
#### Créer un objet
Commencez par créer un objet. Un objet définit le type d’information que vous souhaitez gérer (des bénévoles, des exposants, etc.).
Cliquez sur **+ Ajouter un objet**.
Nommez-le (par exemple «Bénévoles»).
En créant votre objet, vous pouvez choisir le gabarit d'objet:
- **Gabarit de contact:** L'objet de type contact contient déjà les champs **Nom**, **Prénom** et **Email**. Vous pouvez les inclure dans votre formulaire de base. Utile pour la gestion de bénévoles ou d'équipes, par exemple.
- **Gabarit vide:** Aucun champ ou formulaire n'est créé par défaut.
#### Configurer les formulaires
Sur la page de votre objet, sélectionnez *Formulaire* sous *Configuration*.
Cliquez sur le sous-menu *Formulaire* puis sélectionnez *le formulaire de base* dans la liste. Une fois sur le formulaire, vérifiez s’il contient déjà les champs dont vous avez besoin.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur l'onglet *Champs,* puis personnalisez ou créez les champs correspondant aux informations que vous souhaitez récolter.
Les champs natifs sont ceux que Yapla vous fournit par défaut. Vous pouvez en personnaliser les libellés. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés en cliquant sur **ajouter un champ personnalisé**.
Pour obtenir plus de détails, consultez [cet article](https://support.yapla.com/hc/fr-fr/articles/360024993754?hsLang=fr-fr).
### Ajouter un élément
Maintenant que vous avez personnalisé votre base de données, créez un élément (c'est à dire item, dans ce cas-ci, une personne bénévole) en cliquant sur la page *Éléments* de votre objet.
Cliquez sur **+ Ajouter un élément.**
Le formulaire que vous remplissez pour ajouter votre premier bénévole est celui que vous avez personnalisé dans les étapes précédentes (le contexte *Création* de l'environnement *Yapla*).
Dans le formulaire, modifiez l’option “Statut”. Rendez-vous dans *Configuration \> Paramètres* dans le sous-onglet *Statuts*. Cette option est disponible au forfait Premium. Pour un bénévole, par exemple, considérez trois statuts: “ancien bénévole”, “bénévole actuel” et “nouveau bénévole dont il faut revoir le CV.
Notez que vous pouvez retirer le champ de *Statut* de vos formulaires, mais que l’option est bien pratique pour naviguer dans votre base de données.
Une fois le nouveau contact enregistré, il apparaît dans votre base de données des instances de l'objet.
### Contextes des formulaires de la fonctionnalité Données
Il existe des formulaires spécifiques qui vous permettent de contrôler les informations que vous pouvez modifier ou consulter. Par exemple, il est possible de modifier le formulaire *Création.*
Dans la page *Formulaires* (dans la section Configuration d'un objet), cliquez sur *Contextes.*
**
- Le formulaire *Création* sur votre site web est celui qui permet aux utilisateurs de votre site d’ajouter eux-mêmes des instances dans la base de données à travers le site web.
- Le contexte *Création* en administration est celui qui vous permet d’ajouter vous-même des instances dans la base de données.
- Le contexte *Édition* vous permet de contrôler les informations qui peuvent être modifiées après la création de l’instance. Le formulaire associé à ce contexte doit comprendre les champs du formulaire *Création* que vous voulez rendre personnalisable.
- Le contexte *Visualisation* permet de déterminer les informations qui sont visibles lorsque vous consultez la fiche de détails d’une instance. Ce formulaire doit donc contenir les champs du formulaire *Création* que vous voulez rendre visibles.
Pour mettre à jour ces formulaires, retirez les informations dont vous ne souhaitez pas permettre la personnalisation ou rendre visibles et ajoutez celles que vous souhaitez obtenir dans le sous-menu *Formulaires*.
#### Pour aller plus loin
Notez qu'il est également possible de gérer des bénévoles en utilisant la fonctionnalité Membres. Vous pouvez créer une ou plusieurs adhésions gratuites qui permettront à vos bénévoles de s'inscrire à votre association et même de gérer leurs informations dans l'espace membre. [Apprenez en plus dans cet article.](https://support.yapla.com/fr-fr/guide-cr%C3%A9er-sa-base-de-membres?hsLang=fr-fr)
Consultez notre article de blogue et découvrez [6 astuces pour recruter des bénévoles pour vos événements](https://www.yapla.com/fr-fr/articles/6-astuces-pour-recruter-des-benevoles-pour-vos-evenements).
- [Débuter sur Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#main-content)
- [Collection de ressources utiles pour découvrir Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#collection-de-ressources-utiles-pour-d%C3%A9couvrir-yapla)
- [Pour se lancer](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#pour-se-lancer)
- [Optimiser votre utilisation de Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#optimiser-votre-utilisation-de-yapla)
- [À propos de Yapla](https://support.yapla.com/fr-fr/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-fr#%C3%A0-propos-de-yapla)
- [Configurer mon compte](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#main-content)
- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
- [Compte](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#compte)
- [Facturation](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#facturation)
- [Licences et utilisateurs](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#licences-et-utilisateurs)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/configurer-mon-compte?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Comprendre les fonctions communes](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#main-content)
- [Communications](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#communications)
- [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#formulaires)
- [Images et médias](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#images-et-m%C3%A9dias)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes paiements et mon authentification](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#main-content)
- [Authentification](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#authentification)
- [Modes de paiement](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#modes-de-paiement)
- [Contribution volontaire et commission](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#contribution-volontaire-et-commission)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#main-content)
- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
- [Importer les membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#importer-les-membres)
- [Campagnes d'adhésions simplifiées](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#campagnes-dadh%C3%A9sions-simplifi%C3%A9es)
- [Gestion des membres](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-membres)
- [Fiche du membre](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#fiche-du-membre)
- [Formulaire](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#formulaire)
- [Communications](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#communications)
- [Gestion des organisations ou familles](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-organisations-ou-familles)
- [Gestion des adhésions](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#gestion-des-adh%C3%A9sions)
- [Tarifs](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#tarifs)
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- [Fonctions avancées](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#fonctions-avanc%C3%A9es)
- [Formations continues](https://support.yapla.com/fr-fr/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-fr#formations-continues)
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- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
- [Configuration](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#configuration)
- [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#formulaires)
- [Billets électroniques](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#billets-%C3%A9lectroniques)
- [Paramètres avancés](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#param%C3%A8tres-avanc%C3%A9s)
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- [Gestion des inscriptions](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#gestion-des-inscriptions)
- [Gestion des activités avec sessions](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#gestion-des-activit%C3%A9s-avec-sessions)
- [Congrès](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#congr%C3%A8s)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-fr/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-fr#questions-fr%C3%A9quentes)
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- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#premiers-pas)
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- [Gestion des campagnes](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#gestion-des-campagnes)
- [Gestion des campagnes participatives](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#gestion-des-campagnes-participatives)
- [Gestion des donateurs](https://support.yapla.com/fr-fr/recueillir-des-dons?hsLang=fr-fr#gestion-des-donateurs)
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- [Modules](https://support.yapla.com/fr-fr/cr%C3%A9er-mon-site-web?hsLang=fr-fr#modules)
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