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title: Guide | Organiser un congrès
description: "Organisez un congrès avec Yapla : programmation sur plusieurs jours, blocs horaires, ateliers et inscriptions personnalisées. Le guide complet de Yapla."
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# Guide | Organiser un congrès
## Disponible à partir du forfait Premium
La fonctionnalité Congrès de Yapla est un outil complet et flexible pour organiser des événements complexes et des congrès. Elle convient à une variété de besoins, des programmations simples aux événements nécessitant des personnalisations avancées, telles que les ateliers ou une programmation sur plusieurs jours. Grâce aux blocs horaires et aux ateliers, vous serez en mesure d'offrir des événements de plus grande envergure, tels que des festivals de musique, des congrès annuels ou des événements de formation. Dans cet article, vous verrez, pas à pas, comment créer un congrès dans Yapla.
#### [Phase I - Configuration du congrès](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JH3QWY2TNYJ8PA2J15J4DBHA)
- [Configuration d’un congrès](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JH3QWY2TNYJ8PA2J15J4DBHA)
- [Créer une programmation](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHQQQC58ZKTH1WAGB6H66286)
- [Créer des ateliers](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHQRBAW13AD7W0Z3SWH29P9W)
- [Créer et assigner des intervenants](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHQRSMKJ5S1PEY26295EFJ7D)
- [Créer et assigner des tarifs](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHRA003T5H82XYX42G2763KX)
#### [Phase II - Intégration du congrès sur le site web et accès des participants](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JH3RBVC4J716C52V3NDXEAJ1)
- [Créer une page d'inscription](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHRFFBZ13XSJ5PB5FJ0SRRSY)
- [Créer une page de programmation](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHRFGB7SWEXQ999W29YBVQ4H)
- [Créer une page de connexion des participants](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHRFH15K7TGMH5NGAV2NFEQH)
- [Astuces et bonnes pratiques](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/37150087999507?hsLang=fr-ca#h_01JHRF2T1FJF311J04BRYM1MFJ)
Phase I - Configuration du congrès
### Configuration d’un congrès
Vous devez avoir créé un événement dans votre compte Yapla avant de le convertir en "Congrès".
1. Rendez-vous dans *Événements \> Événements* puis créez l’événement de base. Si ce n'est pas déjà fait, consultez notre[guide sur la création d'un événement](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/360025253953-Cr%C3%A9er-et-configurer-un-%C3%A9v%C3%A9nement-Guide?hsLang=fr-ca).
1. Pour activer le mode "Congrès" dans les configurations de l’événement que vous venez de créer, sélectionnez votre événement puis cliquez sur la tuile *Mode congrès,* puis sur *Convertir*.
⚠️ Cette action est irréversible. Une fois le congrès activé, l’événement restera en mode Congrès. Certaines configurations existantes seront affectées (désactivation des tarifs de groupe et de la possibilité d'inscrire plusieurs fois un même courriel). Une fois le mode congrès configuré, une nouvelle section "Programmation" apparaîtra dans les paramètres de l’événement.
### Créer une programmation
1. Vous serez dirigé vers la partie Programmation. Cliquez sur *Ajouter un bloc horaire*. Indiquez le nom, la plage horaire et la description de ce bloc (ex. : "Matinée du 1er jour"), puis enregistrez. Ce bloc pourra ou non contenir un ou plusieurs ateliers.
### Créer des ateliers
1. Vous aurez maintenant l'option de glisser des ateliers dans l'encadré sous votre premier bloc horaire. Cliquez sur *Ajouter un atelier*. Vous serez redirigé vers la liste de vos ateliers. Sélectionnez ou créez en un nouveau en sélectionnant *+ Ajouter un atelier,* puis renseignez les informations de l’atelier :
- Nom de l’atelier.
- Description courte et complète.
- Limite de places (optionnelle).
- Répétez cette étape pour chaque atelier.
2. En retournant à votre bloc horaire, vous pouvez maintenant glisser les ateliers désirés à l'intérieur de l'encadré.
3. Cliquez sur les ateliers dans le bloc horaire pour ajuster la durée de ceux-ci.
#### Assigner des participants manuellement à des ateliers
1. Dans votre congrès, rendez-vous sur la tuile liste des inscriptions et retrouvez le participant dont vous souhaitez inscrire à des ateliers spécifiques, cliquez sur la roue dentée à droite puis sur *Voir les ateliers*.
1. Choisissez ensuite les ateliers souhaités, puis cliquez sur enregistrer.
### Créer et assigner des intervenants
1. Avant de créer d'une base d'intervenants dont vous pourrez gérer le statut (actif / inactif), personnaliser les champs associés, assigner aux événements ou aux ateliers et visualiser les événements auxquels chacun est affecté, vous devrez, au préalable, effectuer trois configurations :
1. Activer la fonctionnalité **Données** dans *Configuration \> Fonctionnalités \> puis activer Données*.
2. Activer la base des intervenants. Dans *Événement \> Paramètres \> Paramètres,* puis cocher la case *Activer la base d'intervenants* dans la section **Intervenants**.
3. Créer votre liste d'intervenants dans *Événement \> Paramètres \> Liste d'intervenants* et ajouter les informations demandées. Notez que vous pouvez également configurer un formulaire pour vos intervenants dans la même section et ainsi ajouter des champs supplémentaires au profil des intervenants.
2. Une fois ces trois configurations complétées, vous serez en mesure d'assigner vos intervenants à leurs ateliers respectifs dans *Événement \> sélectionnez votre événement \> Programmation \> Liste des ateliers \> sélectionnez votre atelier \> Configuration \> Intervenants*. Vous pourrez sélectionner les intervenants dans une liste déroulante.
Une fois assignés, les intervenants seront affichés sur la page de programmation de votre congrès.
### Créer et assigner des tarifs
1. Toujours dans votre événement, accédez à l’onglet "Tarifs" puis créez vos tarifs. Si vous n'avez toujours pas configuré de tarifs, consultez [cet article](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/360025256453-Comment-cr%C3%A9er-des-tarifs?hsLang=fr-ca).
2. Dans la section **Accès aux ateliers**, assignez vos tarifs aux ateliers. Vous avez la possibilité d'assigner un tarif à tous les ateliers, à des ateliers sélectionnés ou par jour :
L'option *Tarif présentiel ou virtuel* vous permet d'offrir l'inscription en virtuel sans affecter le nombre de places disponibles en présentiel.
Phase II - Intégration du congrès sur le site web et accès des participants
La deuxième phase de la création d'un congrès consiste à créer les pages liées au congrès sur votre site web afin d'en faire la diffusion et de recueillir les inscriptions. Si vous n'avez pas encore de site web, consultez [cet article](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/1500012108202--Comment-cr%C3%A9er-un-site-web-facilement-avec-Yapla-Guide?hsLang=fr-ca)ou [notre webinaire](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/360053293713-Webinaire-Configurer-un-site-web-avec-Yapla?hsLang=fr-ca) à ce sujet.
1. Accédez à l'onglet "Site web" de votre compte Yapla.
2. La création de **trois pages** sera nécessaire pour bien diffuser votre congrès :
### Créer une page d’inscription
Suivez les étapes de [cet article](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/24331135257363-Guide-Ajouter-une-page-pour-vos-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca) pour ajouter l'Espace événement et une page d'inscription. À l'étape 2, sous **Configuration du module** et *Mode d'affichage des campagnes,* sélectionnez *Événement unique* et choisissez votre congrès dans la liste.
### Créer une page de programmation
Répétez les mêmes étapes pour créer une nouvelle page, puis utilisez le module "Programmation d'événement" pour afficher les blocs de votre congrès et les ateliers qu'ils contiennent.
Voici un aperçu de la page sur votre site web. 
### Créer une page de connexion des participants
Répétez les mêmes étapes pour créer une page de connexion. Ajoutez la fonctionnalité "Site web" puis le module "Connexion". Sous **Configuration du module**, redirigez la connexion vers la page de programmation de votre congrès pour permettre aux participants de choisir leurs ateliers.
**Important pour les participants non membres :**
- Cochez la case *Autoriser la connexion à des contacts non membres* pour permettre l'inscription à des participants qui ne sont pas membres de votre organisation.
- Dès leur inscription complétée, les participants non membres seront déjà connectés. Ils pourront dès lors s'inscrire aux ateliers.
- Si vous voulez leur suggérer de créer un mot de passe dès leur première connexion, incluez dans la communication d'inscription, le mot-clé *CONNEXION - Réinitialisation du mot de passe.*
- Autrement, ils pourront se créer un mot de passe via la fonction mot de passe oublié / première connexion.
### Astuces et bonnes pratiques
- Testez votre congrès avant de le publier.
- Faites des inscriptions tests.
- Vérifiez l’affichage des pages.
- Simulez le processus de sélection des ateliers.
**Mettez en valeur vos intervenants** :
- Assurez-vous que leurs informations sont complètes et attractives (photo, liens LinkedIn, etc.).
- Ajoutez des modules pour les commanditaires ou des événements spéciaux (ex. : soirée gala).
- [Travaillez avec l’équipe de services professionnels de Yapla pour des besoins avancés](https://www.yapla.com/fr-ca/services-professionnels).
### Questions fréquentes
#### *Quel est la différence entre la fonctionnalité [Activité et ses session](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/1500012874701?hsLang=fr-ca) et Congrès et ses ateliers? Laquelle choisir dans quelle situation ?*
**Activité et Session**
Cette fonctionnalité vous permet de créer un événement global avec plusieurs sessions. Les participants peuvent choisir la session qui leur convient avant de s'inscrire. C'est idéal pour des stages, formations ou activités récurrentes. Vous pouvez configurer des paramètres généraux pour l'ensemble de l'activité, qui seront appliqués par défaut à toutes les sessions. Cela inclut les tarifs, les formulaires, et les communications automatiques. Plus adapté si vous avez besoin de gérer des événements avec des sessions multiples mais relativement simples.
Nécessite l'utilisation des modules *Espace Activité* et *Espace Événements* sur un site Web Yapla pour gérer les inscriptions.
**Congrès et Atelier**
La fonctionnalité Congrès est conçue pour des événements plus complexes, comme des congrès annuels ou des festivals, qui peuvent s'étendre sur plusieurs jours et inclure divers ateliers. Vous pouvez créer des blocs horaires et des ateliers, assigner des intervenants, et gérer des tarifs spécifiques pour chaque atelier. Préférable pour des événements plus complexes nécessitant une gestion détaillée des ateliers et des intervenants.
Nécessite la création de pages spécifiques sur votre site Web pour l'inscription, la programmation, et la connexion des participants.
### Pour aller plus loin
- [Visionnez notre webinaire Maîtrisez l'organisation de vos congrès avec Yapla](https://www.youtube.com/watch?v=GPWI2RJDYek&t=823s)
- [Consultez l'aide-mémoire de la fonctionnalité Événement](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/4402655791251-Fonctionnalite-E-ve-nements-l-aide-m%C3%A9moire?hsLang=fr-ca)
- [Personnalisez les pages de votre congrès en ajoutant des descriptions, images, et styles en fonction de votre événement.](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/360025554973-Habillage-personnalis%C3%A9-des-pages?hsLang=fr-ca)
- [Ajouter des communications automatisées](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/4402979029267-Ajouter-une-nouvelle-communication-automatis%C3%A9e?hsLang=fr-ca)
- [Diffusez votre événement sur les réseaux sociaux, dans des infolettres ou sur des sites web.](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/23435427506323-Diffuser-mon-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr-ca)
- [Gérer l'accueil des participants lors de vos évènements avec l'application mobile Yapla Companion](https://support.yapla.com/hc/fr-ca/articles/31721049892755-G%C3%A9rer-l-accueil-des-participants-lors-de-vos-%C3%A9v%C3%A8nements-avec-l-application-mobile-Yapla-Companion-Guide?hsLang=fr-ca)
- [Débuter sur Yapla](https://support.yapla.com/fr-ca/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-ca#main-content)
- [Collection de ressources utiles pour découvrir Yapla](https://support.yapla.com/fr-ca/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-ca#collection-de-ressources-utiles-pour-d%C3%A9couvrir-yapla)
- [Pour se lancer](https://support.yapla.com/fr-ca/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-ca#pour-se-lancer)
- [Optimiser votre utilisation de Yapla](https://support.yapla.com/fr-ca/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-ca#optimiser-votre-utilisation-de-yapla)
- [À propos de Yapla](https://support.yapla.com/fr-ca/d%C3%A9buter-sur-yapla?hsLang=fr-ca#%C3%A0-propos-de-yapla)
- [Configurer mon compte](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#main-content)
- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#premiers-pas)
- [Compte](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#compte)
- [Facturation](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#facturation)
- [Licences et utilisateurs](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#licences-et-utilisateurs)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-ca/configurer-mon-compte?hsLang=fr-ca#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Comprendre les fonctions communes](https://support.yapla.com/fr-ca/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-ca#main-content)
- [Communications](https://support.yapla.com/fr-ca/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-ca#communications)
- [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-ca/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-ca#formulaires)
- [Images et médias](https://support.yapla.com/fr-ca/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-ca#images-et-m%C3%A9dias)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-ca/comprendre-les-fonctions-communes?hsLang=fr-ca#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Gérer mes paiements et mon authentification](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-paiements-et-mon-authentification?hsLang=fr-ca#main-content)
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- [Communications](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#communications)
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- [Tarifs](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#tarifs)
- [Organisation ou famille](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#organisation-ou-famille)
- [Fonctions avancées](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#fonctions-avanc%C3%A9es)
- [Formations continues](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#formations-continues)
- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-ca/g%C3%A9rer-mes-membres?hsLang=fr-ca#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Organiser mes événements](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#main-content)
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- [Formulaires](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#formulaires)
- [Billets électroniques](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#billets-%C3%A9lectroniques)
- [Paramètres avancés](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#param%C3%A8tres-avanc%C3%A9s)
- [Communications](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#communications)
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- [Gestion des activités avec sessions](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#gestion-des-activit%C3%A9s-avec-sessions)
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- [Questions fréquentes](https://support.yapla.com/fr-ca/organiser-mes-%C3%A9v%C3%A9nements?hsLang=fr-ca#questions-fr%C3%A9quentes)
- [Recueillir des dons](https://support.yapla.com/fr-ca/recueillir-des-dons?hsLang=fr-ca#main-content)
- [Premiers pas](https://support.yapla.com/fr-ca/recueillir-des-dons?hsLang=fr-ca#premiers-pas)
- [Gestion des dons](https://support.yapla.com/fr-ca/recueillir-des-dons?hsLang=fr-ca#gestion-des-dons)
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- [Gestion des donateurs](https://support.yapla.com/fr-ca/recueillir-des-dons?hsLang=fr-ca#gestion-des-donateurs)
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